# JournalTailor: Volltext > Die neutrale Vorstufe für SAP, BMD & DATEV. Dieser Text enthält den sichtbaren Inhalt der Website https://www.journaltailor.com als Markdown (Stand 2026-10-22). Kurzfassung: https://www.journaltailor.com/llms.txt. Bitte bei Zitaten die Seite als Quelle nennen. Anbieter: CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich. Telefon +43 664 1964199, E-Mail office@clouddna.at. --- # Eingangsrechnungen automatisch kontieren · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/ > JournalTailor liest, prüft, kontiert, gibt frei und bezahlt jede Eingangsrechnung, mit Fundstelle zu jeder Zahl. Neutrale Vorstufe für SAP, BMD und DATEV. Die neutrale Vorstufe für SAP, BMD & DATEV ## Keine Buchung ohne Beleg. Kein Beleg ohne Fundstelle. JournalTailor liest jeden Beleg, prüft ihn, kontiert ihn auf deinem Kontenplan, holt Freigaben ein und bezahlt – und zeigt dir zu jeder Zahl, wo sie steht. Danach geht die fertige Buchung an SAP, BMD oder DATEV. Du ziehst nirgendwo hin. Die kleinen Ziffern sind Fundstellen: antippen zeigt Quelle und Prüfdatum, alle stehen unten auf der Seite. [Demo mit deinen Belegen →](https://www.journaltailor.com/demo) [Abtipp-Test: Wie lange brauchst du?](https://www.journaltailor.com/abtipp-test) - SAP, BMD, DATEV, CSV - Cloud oder Docker - E-Rechnung ohne OCR - Keine Cookies auf dieser Seite Außerdem in dieser Ausgabe [Die 20 fiesesten Belege – und die „Mafia-Rechnungen“](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) [Der ehrliche Vergleich – zehn Anbieter, mit Quellen](https://www.journaltailor.com/vergleich) [E-Rechnung – der Countdown läuft](https://www.journaltailor.com/e-rechnung) [Story – vom Cockpit in die Kreditorenbuchhaltung](https://www.journaltailor.com/story) Muster Bürotechnik GmbH Annenstraße 1 · 8020 Graz UID ATU00000000 RECHNUNG Rechnungs-Nr. RE-2026-0917 Datum 24.09.2026 Zahlbar 14 Tage 2 % Skonto, 30 Tage netto Position | Menge | Betrag Laserdrucker A4 Farbe | 1 | 489,00 Toner-Set CMYK | 2 | 249,00 Lieferung und Aufstellung | 1 | 60,00 Netto 798,00 € USt 20 % 159,60 € Gesamt 957,60 € IBAN AT61 1904 3002 3457 3201 · Beispielbeleg, fiktive Firma Übergabe an … vereinfachte Darstellung POST /API_SUPPLIERINVOICE_PROCESS_SRV/A_SupplierInvoice { "InvoicingParty": "100437", "SupplierInvoiceIDByInvcgParty": "RE-2026-0917", "DocumentDate": "2026-09-24", "InvoiceGrossAmount": "957.60", "DocumentCurrency": "EUR", "to_SupplierInvoiceItemGLAcct": [{ "GLAccount": "650000", "CostCenter": "4100", "SupplierInvoiceItemAmount": "798.00", "TaxCode": "V2" }] } # Bank: IBAN geprüft ✓ satzart;konto;gkonto;belegnr;belegdatum;betrag;steuer;prozent;text 0;33020;7200;RE-2026-0917;24.09.2026;957,60;159,60;20;Muster Bürotechnik # netto 798,00 · Kreditor 33020 aus Stammdaten # IBAN unverändert seit letzter Zahlung ✓ "EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;… Umsatz;S/H;WKZ;Konto;Gegenkonto;Belegdatum;Belegfeld 1;Buchungstext 957,60;S;EUR;4930;70437;2409;RE-2026-0917;Muster Bürotechnik # netto 798,00 · Steuer 159,60 über Automatikkonto # IBAN geprüft ✓ belegnr;datum;lieferant;netto;ust;brutto;iban RE-2026-0917;2026-09-24;Muster Bürotechnik GmbH; 798.00;159.60;957.60; AT611904300234573201 BELEGT. Siehst du die gelben Marker auf dieser Seite? Hinter jedem steht eine Fundstelle – Produktdoku, Gesetz oder Herstellerseite, mit Prüfdatum. Wir machen in unserer Werbung genau das, was JournalTailor mit deinen Belegen macht. Klick einfach drauf. [Alle Fundstellen](https://www.journaltailor.com/belegt) Auf einen Blick ### Was JournalTailor ist, für wen es ist und was es kann. JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung: die neutrale Vorstufe vor SAP, BMD und DATEV. **Was es tut** Liest jeden Beleg, prüft, kontiert, gibt frei, plant Skonto, bezahlt und übergibt die fertige Buchung – mit Fundstelle zu jeder Zahl. **Für wen** Finanzabteilungen und Kreditorenbuchhaltungen im SAP-Mittelstand in Österreich und Deutschland, SAP-Systemhäuser und Kanzleien. **Zielsysteme** SAP per OData, BMD und DATEV im Importformat, CSV – dein Zielsystem bleibt. **E-Rechnung** ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung direkt aus dem XML, ohne OCR. Alles andere liest die Vision-OCR. **Betrieb** Cloud-Dienst oder Docker im eigenen Rechenzentrum, dieselbe Software. **Preis** Auf Anfrage nach einer Demo. Die öffentlich genannten Preise anderer Anbieter stehen im [Vergleich](https://www.journaltailor.com/vergleich). Ein Weg statt fünf Werkzeuge ### Vom Beleg bis zum Geld. Und dann ins Zielsystem. JournalTailor ist kein weiteres Buchhaltungsprogramm, sondern die Stufe davor. Dein bestehendes System bekommt fertige, begründete Buchungen. - #### Eingang Mail, Upload, API, SharePoint-Ordner - #### Lesen E-Rechnung direkt aus dem XML, sonst Vision-OCR - #### Prüfen Pflichtangaben, Rechenweg, Dubletten, Sanktionslisten - #### Kontieren Auf deinem Kontenplan, mit Begründung - #### Freigeben Vier Augen, Vertretung, Rückfrage per Link - #### Bezahlen SEPA, Skonto, EBICS oder PSD2 - #### Übergeben SAP, BMD, DATEV, CSV Der Belegkreislauf ### Jede Rechnung macht die nächste klüger. Zwölf Stationen vom Eingang bis zur Ablage, im Kreis: E-Rechnung ohne OCR, sonst Vision-OCR mit Fundstelle, Kontierung aus Regeln, Historie und KI, Freigabe, Skonto-Optimierer und Zahllauf. Was du bestätigst, steht der nächsten Rechnung zur Verfügung. - Lesen E-Rechnung direkt aus dem XML, alles andere per OCR – jedes Feld mit Fundstelle. - Kontieren auf deinem Kontenplan, mit Begründung und Konfidenz je Position. - Skonto wird mitgelesen und im Zahllauf eingeplant, statt zu verfallen. - Merken bestätigte Kontierungen werden Historie – die letzte Station füttert die erste. [Alle Abläufe durchspielen](https://www.journaltailor.com/belegkreislauf) [Skonto-Rechner](https://www.journaltailor.com/skonto-rechner) Vier Säulen ### Vorarbeit, der du vertrauen kannst. 01 · NEUTRAL #### Kein Ökosystem-Umzug Eine Vorstufe für SAP, BMD und DATEV. Kontierung auf deinem Kontenplan, Übergabe im Format deines Zielsystems. Was funktioniert, bleibt. 02 · NACHVOLLZIEHBAR #### Jede Zahl hat eine Adresse Fundstelle im Beleg, Begründung zu jedem Vorschlag, Protokoll zu jeder Freigabe. KI schlägt vor – sie entscheidet nicht. 03 · ÜBERALL #### Dein Rechenzentrum, wenn du willst Cloud-Dienst oder Docker im eigenen RZ – dieselbe Software, dieselben Prüfungen, deine Daten in deiner Datenbank. 04 · BIS ZUM GELD #### Skonto wird nicht mehr verschenkt Freigabe, Zahllauf, Versand an die Bank und Abgleich mit dem Kontoauszug – im selben Werkzeug, in dem der Beleg ankam. Betrugsschild · gegen „Mafia-Rechnungen“ ### „Bitte beachten Sie unsere neue Bankverbindung.“ Der teuerste Satz in jeder Kreditorenbuchhaltung. JournalTailor hält die Zahlung an, bevor das Geld weg ist. Von: buchhaltung@muster-buerotechnik.co Betreff: Änderung unserer Bankverbindung – dringend Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund einer Umstellung bitten wir, offene Rechnungen ab sofort auf unser neues Konto zu überweisen. Die Rechnung RE-2026-0917 ist bereits fällig. Beispiel, fiktiv. ⛔ Zahlung angehalten: IBAN geändert bisher AT61 1904 3002 3457 3201 neu LT12 1000 0111 0100 1000 - Änderung braucht eine zweite Person – mit Historie, wer wann was bestätigt hat. - Und wenn die IBAN nur im Zahlungs-QR-Code getauscht wurde: auch das fällt auf. - Neue Lieferanten laufen durchs Sanktions- und UID-Screening, bevor die erste Zahlung rausgeht. Warum das nicht nur Banken betrifft: EU-Sanktionen gelten für jedes Unternehmen. [Die acht „Mafia-Rechnungen“ ansehen →](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege#mafia) Neutral heißt neutral ### Dein Zielsystem bleibt. Wir liefern zu. Die Vorstufen der Hersteller binden an ihr eigenes Ökosystem. JournalTailor spricht mehrere Sprachen – und über das Mapping-Studio mit Trockenlauf auch deine eigene. SAP BMD DATEV CSV + dein Mapping #### Der Ausgang ist so leicht wie der Eingang. Wer neutral verspricht, muss dich auch gehen lassen. Mit dem Exit-Export nimmst du alle Daten und Belege mit – ohne Ticket, ohne Verhandlung. #### Für SAP-Systemhäuser Das Mapping-Studio bedienst du selbst: $metadata importieren, Vorschlag prüfen, Trockenlauf, fertig. [Partner werden →](https://www.journaltailor.com/zielsysteme#partner) Abtipp-Test ### Wie lange brauchst du für eine Rechnung? Tipp eine Beispielrechnung ab. Wir stoppen mit und rechnen es auf dein Volumen hoch. Keine Zahlen von uns – nur deine eigenen. [Test starten](https://www.journaltailor.com/abtipp-test) [Beat the Autopilot](https://www.journaltailor.com/abtipp-test#challenge) E-Rechnung ### Noch … Tage. Dann dürfen in Deutschland nur noch Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz Papier- oder PDF-Rechnungen verschicken. Ab 2028 niemand mehr. JournalTailor liest E-Rechnungen direkt – ohne OCR, ohne KI-Kosten. [Was das für dich heißt →](https://www.journaltailor.com/e-rechnung) Ehrlicher Vergleich ### Wir sagen dir auch, wann du uns nicht nehmen solltest. Zehn Anbieter, sechs Kriterien, jede Angabe mit Quelle und Datum. Plus eine Liste, wann ein anderes Werkzeug besser passt. Cloud + eigenes RZ Hersteller-Vorstufe, lokal - BMD - xSuite Neutral und lokal - JournalTailor SAP, BMD, DATEV, CSV · Cloud oder Docker im eigenen RZ nur Cloud Hersteller-Cloud - DATEV - SAP/OpenText Neutrale Cloud - Finmatics - Candis - GetMyInvoices - Flowwer - Esker - Rossum ein Ökosystem mehrere Zielsysteme Zonen nach öffentlichen Herstellerangaben, Stand 29.09.2026. „Eigenes RZ“ heißt: beim Kunden betreibbar. SAP/OpenText läuft als vom Hersteller betriebene Private Cloud, BMD lokal nur für BMD, Candis nennt SAP nur als Business One. Details und Quellen: [Vergleichstabelle](https://www.journaltailor.com/vergleich#vg-table). [Zum ganzen Vergleich](https://www.journaltailor.com/vergleich) 30 Minuten, deine Belege ### Bring deine 20 fiesesten Belege mit. Handschrift, gedrehte Seiten, fünf Steuersätze, Gutschrift mit Teilrechnung. Wir zeigen dir live, was JournalTailor daraus macht – und wo es noch nachfragt. [Demo anfragen](https://www.journaltailor.com/demo) [Die 20 fiesesten Belege](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) [Schon Kunde? Zur App ↗](https://app.journaltailor.com) Die Familie der Tailors ### Neun Geschwister – jeder für sein Handwerk. Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. DineTailor spricht von Bons, TaxTailor von Kanzleiprozessen, Weintailor vom Kellerbuch – und JournalTailor von Soll, Haben und Fundstelle. - J JournalTailor Rechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV – hier bist du. - [D DocumentTailor Dokumente & Signatur für SAP-Häuser ↗](https://documenttailor.com) - [R RecordTailor Dokumentenmanagement ↗](https://recordtailor.com) - [T TaxTailor Steuerberatung ↗](https://taxtailor.at) - [D DineTailor Restaurants ↗](https://dinetailor.com) - [S StayTailor Hotellerie ↗](https://staytailor.at) - [M MeetingTailor Tagungen & Events ↗](https://www.meetingtailor.com) - [W Weintailor Winzerinnen und Winzer ↗](https://weintailor.com) - [B BuildTailor Bau & Handwerk ↗](https://buildtailor.com) Häufige Fragen ### Kurz beantwortet. **Was ist JournalTailor?** JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung (Kreditorenbuchhaltung) und die neutrale Vorstufe vor SAP, BMD und DATEV. Sie liest jeden Beleg, prüft ihn, kontiert ihn, holt Freigaben ein und bezahlt, mit Fundstelle zu jeder Zahl, und übergibt die fertige Buchung an dein Zielsystem. **Wie funktioniert die automatische Kontierung von Eingangsrechnungen?** Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt Konto, Steuercode und Kostenobjekt vor, auf dem Kontenplan des Mandanten und mit Konfidenz und Begründung je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift, zum Beispiel geänderte IBAN, neue Lieferantin oder Vier-Augen-Pflicht. **Liest JournalTailor E-Rechnungen ohne OCR?** Ja. ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII und UBL) werden direkt aus dem XML gelesen; die Vision-OCR wird übersprungen. PDFs und Fotos liest eine Vision-OCR, mit Fundstelle zu jedem Feld im Original. **Welche Zielsysteme unterstützt JournalTailor?** SAP per OData (idempotent, inklusive Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie CSV. Das Mapping-Studio schlägt die Feldzuordnung vor und verlangt vor dem ersten echten Export einen Trockenlauf. **Wie schützt JournalTailor vor Zahlungsbetrug?** Das Betrugsschild verlangt bei einer geänderten IBAN eine Vier-Augen-Bestätigung, bewertet Belege und Zahlungen mit einem Risiko-Scoring und sammelt auffällige Fälle im Risiko-Radar. Weicht die IBAN im Zahlungs-QR-Code von Text oder Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt. Neue Lieferanten laufen durch ein Sanktions- und UID-Screening. **Was ist der Belegkreislauf?** Der Weg jedes Belegs durch zwölf Stationen von Eingang, Lesen, Prüfen, Schutz, Kontieren, Freigeben, Skonto, Zahlen, Übergeben und Abgleichen bis Merken und Ablegen. Die letzte Station füttert die erste: Bestätigte Kontierungen werden Teil der Buchungshistorie. Alle Abläufe kannst du auf der Seite zum Belegkreislauf durchspielen. **Läuft JournalTailor in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?** Beides, mit derselben Software. Als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen. **Was kostet JournalTailor?** Der Preis wird nach einer Demo auf Anfrage genannt; öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht. Im Vergleich stehen die öffentlich genannten Preise anderer Anbieter mit Quelle und Stand. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Belegkreislauf: OCR, Kontierung, Skonto · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/belegkreislauf > Zwölf Stationen vom Eingang bis zur Ablage: E-Rechnung und OCR mit Fundstelle, Kontierung, Betrugsschild, Skonto-Optimierer, Zahlung, Übergabe an SAP, BMD, DATEV. Der Belegkreislauf · zwölf Stationen, ein Beleg ## Jede Rechnung macht die nächste klüger. Vom Eingang bis zur Ablage durchläuft jeder Beleg zwölf Stationen: lesen mit OCR oder direkt aus dem XML, prüfen, vor Betrug schützen, kontieren, freigeben, Skonto planen, zahlen, übergeben, abgleichen, merken, ablegen. Die letzte Station füttert die erste: Was du bestätigst, steht der nächsten Rechnung zur Verfügung. Spiel einen Ablauf durch – die Linie zeigt, durch welche Schichten er läuft. Die Angaben entsprechen dem Release Oktober 2026; die Fundstellen dazu stehen unten auf der Seite. Die zwölf Stationen ### Von der Mail zur Buchung – und zurück zur nächsten Mail. Dieselbe Reihenfolge wie im Ring der Grafik, im Uhrzeigersinn. Jede Station nennt, was sie tut und wo sie nachfragt statt zu raten. - 12 Stationen im Kreislauf - 39 Bausteine insgesamt - 39 Im Produkt - 8 Abläufe zum Durchspielen - 01 Eingang Im Produkt Der Beleg kommt an – per Mail, Upload, API oder aus dem SharePoint-Ordner. Dubletten fallen sofort per Prüfsumme auf, bevor irgendjemand Zeit investiert. - 02 Lesen Im Produkt E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung in CII und UBL) werden direkt aus dem XML gelesen – die OCR wird übersprungen. Alles andere liest die Vision-OCR, und jedes Feld zeigt auf seine Stelle im PDF. - 03 Prüfen Im Produkt Rechenproben, Pflichtangaben nach § 11 UStG, Steuerlogik, UID, Bestellbezug und Belegart laufen als Regeln – nachprüfbar, ohne KI. Abweichungen erscheinen dort, wo sie stehen: am Beleg und in der Zeile. - 04 Schutz Im Produkt Das Betrugsschild: IBAN-Änderungen lösen eine Vier-Augen-Bestätigung aus, ein Risiko-Scoring bewertet Belege und Zahlungen, auffällige Fälle landen im Risiko-Radar. Neue Lieferanten werden gegen Sanktionslisten geprüft. - 05 Kontieren Im Produkt Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt die Kontierung vor – auf deinem Kontenplan, mit Konfidenz und Begründung je Position. Der Autopilot bucht nur, wenn kein Blocker greift. - 06 Freigeben Im Produkt Mehrstufige Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip, Vertretung und Erinnerungen. Rückfragen an Lieferanten oder Kolleg:innen gehen per Einmal-Link, ohne Login. - 07 Skonto-Optimierer Im Produkt Skontofristen stehen am Beleg – meist klein. JournalTailor liest sie mit, hält sie in der Zahlungsplanung fest und plant den Zahllauf so, dass die Frist nicht verfällt. Zur Einordnung: 2 % Skonto für 16 Tage früher zahlen sind rechnerisch rund 46 % pro Jahr. - 08 Zahlen Im Produkt SEPA-Überweisungen nach ISO 20022 (pain.001) mit Skonto-Logik und Zahlläufen je Mandant, Versand per EBICS oder PSD2. Zahlungen über der Betragsgrenze brauchen eine Freigabe, per Einmalcode abgesichert. - 09 Übergeben Im Produkt Die fertige Buchung geht an dein Zielsystem: an SAP per OData (idempotent, inklusive PSP-Elemente und Kostenobjekte), an BMD und DATEV im jeweiligen Importformat oder als CSV. Du ziehst nirgendwo hin. - 10 Abgleichen Im Produkt Kontoauszüge (camt) landen im Kontenbuch; Umsatz und Beleg werden abgeglichen. Offen ist, was keinen Beleg hat – und umgekehrt. - 11 Merken Im Produkt Was du bestätigst, bleibt: Die Buchungshistorie ist eine Stufe der Kontierungs-Kaskade. Die nächste Rechnung derselben Lieferantin startet dort, wo die letzte aufgehört hat. Die letzte Station füttert die erste – der Kreislauf schließt sich. - 12 Ablegen Im Produkt Audit-Trail je Beleg, Aufbewahrung nach den Fristen AT 7 Jahre und DE 10 Jahre, Legal Hold und ein lesender Prüferzugang. Wer prüft, sieht Beleg, Fundstelle und Begründung an einem Ort. Station 07 · Skonto-Optimierer ### Skonto ist der beste Zins, den dir niemand anbietet. „Zahlbar in 14 Tagen mit 2 % Skonto, 30 Tage netto“ steht meist im Kleingedruckten. Rechnerisch sind das rund 46 % pro Jahr für 16 Tage früher zahlen. JournalTailor liest die Frist mit und plant den Zahllauf auf die Skontofrist, damit sie nicht verfällt. [Skonto-Rechner öffnen](https://www.journaltailor.com/skonto-rechner)Den Ablauf ansehen - Die Frist am Beleg Skontosatz und Frist werden mit Fundstelle gelesen, auch im Kleingedruckten. - Der Zahllauf auf die Frist Zahlläufe je Mandant werden so geplant, dass Skonto nicht verfällt. - Die Freigabe vor dem Fristende Wer rechtzeitig freigibt, gewinnt den Skonto: Erinnerungen und Vertretung helfen dabei. Acht Abläufe zum Durchspielen ### Was passiert mit dem Beleg, der Ärger macht? Jeder Ablauf führt durch die Schichten und stellt jeder Etappe gegenüber, was heute oft passiert. „Ablauf durchspielen“ öffnet ihn als Präsentation in der Grafik oben. - ABLAUF 01 · Eine Runde #### Eine Runde: vom Eingang bis zur Ablage – und wieder von vorn Zwölf Stationen, ein Beleg. Die letzte füttert die erste: Was du bestätigst, steht der nächsten Rechnung zur Verfügung. Eingang Lesen Prüfen Schutz Kontieren Freigeben Skonto-Optimierer Zahlen Übergeben Abgleichen Merken Ablegen **Für** Kreditorenbuchhaltung und Finanzleitung **Etappen** 12 - ABLAUF 02 · Skonto #### Skonto: 2 % für 16 Tage früher „Zahlbar in 14 Tagen mit 2 % Skonto, 30 Tage netto“ – rechnerisch rund 46 % pro Jahr. Der Ablauf zeigt, wie die Frist vom Beleg bis in den Zahllauf kommt. Eingang Lesen Prüfen Freigeben Skonto-Optimierer Zahlen Abgleichen **Für** Kreditorenbuchhaltung und Finanzleitung **Etappen** 9 - ABLAUF 03 · E-Rechnung #### E-Rechnung ohne OCR Eine XRechnung kommt an: Die Daten stehen im XML, die Erkennung entfällt – und ein Manipulationsindikator prüft XML gegen PDF. Eingang Lesen Prüfen Kontieren Übergeben Ablegen **Für** Alle, die ab 2027 E-Rechnungen bekommen **Etappen** 7 - ABLAUF 04 · Betrugsschild #### Die Bankverbindung hat sich geändert Eine Rechnung kommt mit neuer IBAN – klassischer Zahlungsbetrug. Der Ablauf zeigt, wo er anhält. Lesen Prüfen Schutz Freigeben Ablegen **Für** Kreditorenbuchhaltung und Finanzleitung **Etappen** 7 - ABLAUF 05 · Fieser Beleg #### Der fieseste Beleg: Schlussrechnung mit Abzügen Teilrechnungen, Abzüge vor und nach der Steuer, Handschrift am Rand: Die Positionssumme ist nicht das Netto. Der Ablauf zeigt, wie JournalTailor damit umgeht. Lesen Prüfen Kontieren Freigeben Übergeben **Für** Kreditorenbuchhaltung, Bau und Projektgeschäft **Etappen** 7 - ABLAUF 06 · Neue Lieferantin #### Eine neue Lieferantin Eine Rechnung von jemandem, den es im System noch nicht gibt: UID, Sanktionslisten und Vier-Augen-Prinzip, bevor Geld fließt. Lesen Schutz Freigeben **Für** Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Compliance **Etappen** 7 - ABLAUF 07 · Zielsysteme #### Eine Buchung, drei Zielsysteme Der Konzern bucht in SAP, die österreichische Tochter in BMD, die deutsche in DATEV. Eine Vorstufe, drei Zielsysteme. Kontieren Übergeben Abgleichen **Für** Konzerne mit gemischter Systemlandschaft **Etappen** 6 - ABLAUF 08 · Prüfung #### Die Betriebsprüfung kommt Wer prüft, will Beleg, Nachweis und Begründung. Der Ablauf zeigt, was bereit liegt. Ablegen **Für** Finanzleitung, Steuerberatung, Prüfer:innen **Etappen** 5 Alle Bausteine mit Status ### Was dazugehört – und was davon im Produkt ist. Je Schicht die Bausteine mit Beschreibung, Fundstelle und Status (Release Oktober 2026). Was nicht im Produkt ist, steht ehrlich als Vorschau oder Roadmap da. #### Ein Beleg #### Ein Beleg Keine Buchung ohne Beleg, kein Beleg ohne Fundstelle: Das Original bleibt unverändert, jede erkannte Zahl zeigt auf ihre Stelle im PDF, jede Kontierung trägt Begründung und Konfidenz. Jede Station fügt hinzu, keine überschreibt. - Original unverändert, Felder mit Fundstelle - Kontierung mit Begründung und Konfidenz je Position - Historie je Beleg, nur anfügend - Belegketten verbinden Teil- und Schlussrechnungen #### Fundament Im Produkt #### Mandanten Jede Gesellschaft ist ein Mandant mit eigenem Kontenplan, eigenen Regeln und eigenen Zahlläufen. Getrennt wird in der Datenbank per Row-Level-Security, nicht in der Oberfläche. - Row-Level-Security je Mandant - Kontenplan und Regeln je Mandant - Zahlläufe je Mandant Im Produkt #### Stammdaten Kreditoren, Kontenplan und Steuerkennzeichen lassen sich aus SAP übernehmen. Die Vorkontierung arbeitet auf dem Kontenplan des Mandanten, nicht auf einem fremden Standard. - Kreditoren, Kontenplan, Steuerkennzeichen aus SAP - Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte Im Produkt #### Eingangskanäle Upload (auch Ordner und ZIP), E-Mail-Postfach per Webhook oder IMAP, Upload-API mit Schlüssel und zyklischer Abruf aus SharePoint- und OneDrive-Ordnern: Belege kommen dorthin, wo sie ohnehin landen. - Upload, auch Ordner und ZIP - E-Mail per Webhook oder IMAP - Upload-API mit Schlüssel - Abruf aus SharePoint und OneDrive Im Produkt #### Betrieb Dieselbe Software als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum – mit denselben Migrationen und Prüfungen. - Cloud oder eigenes Rechenzentrum - Docker: App, Worker, Datenbank - Dieselben Prüfungen in beiden Betriebsarten Im Produkt #### Prüfpfad Audit-Trail je Beleg, lesender Prüferzugang, Aufbewahrungsfristen AT 7 Jahre und DE 10 Jahre, Legal Hold. Wer hat wann was geändert – und warum? - Audit-Trail je Beleg - Prüferzugang, nur lesend - Aufbewahrung AT 7 / DE 10 Jahre, Legal Hold Im Produkt #### Exit-Export Ein vollständiger Export der eigenen Daten und Dateien – Tabellen plus Belege mit Manifest. Damit du jederzeit gehen kannst. - Tabellen plus Belege mit Manifest - Jederzeit, ohne Rückfrage #### Regelwerk Im Produkt #### Rechenproben Netto plus USt gleich Brutto, Positionen gleich Netto: Abweichungen erscheinen als Warnung in der Liste, als Banner am Beleg und an der betroffenen Zeile. Bei Teil- und Schlussrechnungen liest JournalTailor den gedruckten Rechenweg. - Warnung in Liste, Beleg und Zeile - Rechenweg bei Teil- und Schlussrechnungen - Einzelpreise aus gedruckten Werten hergeleitet Im Produkt #### Pflichtangaben Fehlen Pflichtangaben nach § 11 UStG, stoppt der Autopilot mit dem Blocker „Formalfehler“. Ein Mensch entscheidet. - Pflichtangaben nach § 11 UStG - Blocker „Formalfehler“ Im Produkt #### Steuerlogik Kopfprüfungen finden Widersprüche, die keine Summe verrät – etwa einen falsch gesetzten Reverse-Charge-Haken, der über den Steuercode der Buchung entscheidet. Mehrere Steuersätze werden je Satz erfasst und je Position kontiert. - Reverse Charge geprüft - Mehrere Steuersätze je Position Im Produkt #### UID & VIES Ist die UID des Lieferanten laut EU-VIES ungültig, stoppt der Autopilot. Neue Lieferanten laufen grundsätzlich nicht automatisch durch (Blocker „supplier_new“). - UID-Prüfung gegen EU-VIES - Neue Lieferanten nie automatisch Im Produkt #### Dubletten Dieselbe Datei wird per Prüfsumme erkannt. Zusätzlich gilt als Dublettenverdacht: derselbe Lieferant, dieselbe Rechnungsnummer und derselbe Bruttobetrag innerhalb von 12 Monaten – auch bei neuer Datei. - Prüfsumme je Datei - Lieferant, Nummer, Brutto innerhalb 12 Monaten Im Produkt #### Bestellbezug Fehlt der Bestellbezug oder passt die Rechnung nicht zu Bestellung und Wareneingang, stoppt der Autopilot (Dreiwege-Abgleich). - Dreiwege-Abgleich - Blocker „order_reference_missing“ Im Produkt #### Belegart Rechnung, Gutschrift, Teil- oder Schlussrechnung, Eingang oder Ausgang: JournalTailor klassifiziert die Belegart und fragt nach, wo es nicht eindeutig ist – etwa bei Gutschrift gegenüber Selbstfakturierung. - Rechnung, Gutschrift, Teil- und Schlussrechnung - Rückfrage statt Raten Im Produkt #### Zahlungs-QR JournalTailor liest den Zahlungs-QR-Code (GiroCode/EPC) am Beleg. Weicht die IBAN im QR von der im Text oder in den Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt. - GiroCode/EPC gelesen - IBAN-Abweichung sperrt die Zahlung #### Lesen & Vorschlagen Im Produkt #### Vision-OCR Für PDFs und Fotos liest eine Vision-OCR mit; zu jedem Feld zeigt JournalTailor die Stelle im Original-PDF als Markierung. Handschriftliches und Durchgestrichenes wird erkannt: Handschrift stoppt den Autopiloten, bis ein Mensch sie bestätigt. - Fundstelle zu jedem Feld - Handschrift stoppt den Autopiloten - Doppelt gelesene Positionen werden bereinigt - Lieferant und Empfänger vertauscht? Wird zurückgedreht Im Produkt #### Kontiervorschlag Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt Konto, Steuercode und Kostenobjekt vor – auf dem Kontenplan des Mandanten, mit Konfidenz und Begründung je Position. - Regeln, Historie, KI – in dieser Reihenfolge - Konfidenz je Position - Begründung zu jedem Vorschlag Im Produkt #### Mapping-Vorschlag Für die Übergabe an das Zielsystem schlägt die KI die Feldzuordnung vor. Im Mapping-Studio prüfst du sie grafisch; ein Trockenlauf ist Pflicht vor dem ersten echten Export. - $metadata-Import - KI-Vorschlag für die Zuordnung - Trockenlauf als Pflicht-Gate Im Produkt #### Grenzen der KI KI liest mit und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert und nachprüfbar. KI-Nutzung läuft über eine Provider-Schicht mit Budget und Protokoll; EU-Provider sind wählbar. - Rechenweg und IBAN-Prüfung regelbasiert - Budget und Protokoll je Provider - EU-Provider wählbar Im Produkt #### Autopilot Der Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift – zum Beispiel geänderte IBAN, neue Lieferantin oder Vier-Augen-Pflicht. Sonst landet der Beleg bei einem Menschen, mit Begründung. - Bucht nur ohne Blocker - Blocker sind einstellbar und sichtbar #### Menschen & Systeme Im Produkt #### Lieferanten Schicken Belege, beantworten Rückfragen per Einmal-Link – ohne Login, ohne neues Portal. - Rückfrage per Einmal-Link - Beleg per Mail oder API Im Produkt #### Kreditoren Die Kreditorenbuchhaltung prüft statt abzutippen: Jedes Feld kommt mit Fundstelle, Warnungen stehen am Beleg. - Prüfen statt Abtippen - Fundstelle zu jedem Feld - Rückfragen an Lieferanten Im Produkt #### Freigebende Fachabteilung und Führung geben frei – mit Vertretung, Erinnerung und Vier-Augen-Prinzip. - Freigabe per Link mit Einmalcode - Vertretung geregelt Im Produkt #### Finanzleitung Sieht Zahlläufe, Skontofristen und Risiko-Radar – und entscheidet über Betragsgrenzen und Blocker. - Zahlläufe und Skontofristen - Risiko-Radar - Betragsgrenzen einstellbar Im Produkt #### Bank Empfängt die Zahlung per EBICS oder PSD2 und liefert den Kontoauszug (camt) zurück. - EBICS oder PSD2 - Kontoauszug im camt-Format Im Produkt #### SAP BMD DATEV Das Zielsystem bleibt, wie es ist. JournalTailor liefert die fertige Buchung und übernimmt Stammdaten zurück. - SAP per OData, BMD und DATEV im Importformat - CSV als Auffangnetz Im Produkt #### Prüfung & Steuer Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberatung bekommen einen lesenden Zugang – Beleg, Fundstelle, Begründung. - Lesender Prüferzugang - Aufbewahrungsfristen AT und DE Im Produkt #### IT & Admin Betreibt JournalTailor in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum und richtet Mandanten, Stammdaten und Kanäle ein. - Cloud oder Docker - Mandanten und Kanäle einrichten 30 Minuten, deine Belege ### Lass uns einen Kreislauf an deinen Belegen drehen. Du schickst ein paar echte Rechnungen, wir spielen sie durch die zwölf Stationen. Du siehst live, wo JournalTailor mitliest und wo es nachfragt. [Demo anfragen](https://www.journaltailor.com/demo?thema=Belegkreislauf) [Die 20 fiesesten Belege](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) Häufige Fragen ### Fragen zum Belegkreislauf. **Was ist der Belegkreislauf?** Der Belegkreislauf ist der Weg, den jeder Beleg in JournalTailor nimmt: Eingang, Lesen (OCR oder direkt aus dem E-Rechnungs-XML), Prüfen, Schutz vor Betrug, Kontieren, Freigeben, Skonto planen, Zahlen, Übergeben an SAP, BMD oder DATEV, Abgleichen mit dem Kontoauszug, Merken und Ablegen. Er heißt Kreislauf, weil die letzte Station die erste füttert: Bestätigte Kontierungen werden Teil der Buchungshistorie und stehen der nächsten Rechnung zur Verfügung. **Wie funktioniert die Kontierung in JournalTailor?** Eine Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI schlägt Konto, Steuercode und Kostenobjekt vor, auf dem Kontenplan des Mandanten und mit Konfidenz und Begründung je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift, zum Beispiel geänderte IBAN, neue Lieferantin oder Vier-Augen-Pflicht. **Brauchen E-Rechnungen eine OCR?** Nein. ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII und UBL) werden direkt aus dem XML gelesen; die Vision-OCR wird übersprungen. Steht der Bruttobetrag aus dem XML nicht im beiliegenden PDF, stoppt der Autopilot, weil das ein Manipulationsindikator sein kann. **Was macht der Skonto-Optimierer?** Er liest die Skontofrist aus dem Beleg mit und plant den Zahllauf so, dass die Frist nicht verfällt. Zur Einordnung: 2 % Skonto für 16 Tage früher zahlen sind rechnerisch rund 46 % pro Jahr. Mit dem Skonto-Rechner kannst du das für deine eigenen Konditionen nachrechnen. **Was entscheidet die KI und was nicht?** Die KI liest mit und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert und nachprüfbar. KI-Nutzung läuft über eine Provider-Schicht mit Budget und Protokoll; EU-Provider sind wählbar. **Welche Zielsysteme unterstützt JournalTailor?** SAP per OData (idempotent, inklusive Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie CSV. Das Mapping-Studio schlägt die Feldzuordnung vor und verlangt einen Trockenlauf vor dem ersten echten Export. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Schnittstelle zu SAP, BMD und DATEV · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/zielsysteme > JournalTailor übergibt fertige Buchungen an SAP (OData), BMD, DATEV oder als CSV. Mit Mapping-Studio und Trockenlauf, auch bei individuellem SAP-Customizing. Neutral heißt: mehrere Sprachen ## Dein Zielsystem bleibt. Konzern auf SAP, Tochter auf BMD, deutsche Niederlassung beim Steuerberater auf DATEV? Dann brauchst du keine drei Eingangsstrecken, sondern eine Vorstufe, die alle drei beliefert. SAP BMD DATEV CSV + dein Mapping SAP S/4HANA · ECC #### Gleichrangiges Ziel, kein Anhängsel Übergabe per OData, idempotent – ein doppelt gesendeter Beleg wird nicht doppelt gebucht. Kontierung bis auf PSP-Elemente und Kostenobjekte, Kreditoren, Kontenplan und Steuerkennzeichen aus SAP übernommen. BMD #### Für den österreichischen Mittelstand Buchungen im Importformat von BMD – mit Kreditor aus deinen Stammdaten, Steuersatz und Belegbezug. Deine Kanzlei bekommt saubere Daten statt Schuhkarton. DATEV #### Für deutsche Gesellschaften und Kanzleien Buchungsstapel im DATEV-Format, damit die deutsche Tochter oder ihr Steuerbüro nahtlos weiterarbeitet. Mapping-Studio ### Individuelles Customizing? Genau dafür. Kein SAP ist wie das andere. Im Mapping-Studio liest JournalTailor die Service-Beschreibung ($metadata) deines Systems, schlägt die Feldzuordnung vor – und lässt vor dem ersten echten Export einen Trockenlauf laufen. - Service-Beschreibung importieren - Vorschlag prüfen, Felder zuordnen - Trockenlauf gegen echte Belege - Erst dann: scharf schalten Für SAP-Systemhäuser #### Werde Partner Deine Kunden fragen nach Rechnungseingang, und die SAP-eigenen Lösungen sind für den Mittelstand oft zu groß. Mit JournalTailor bekommst du ein Produkt, das du selbst anbinden und betreiben kannst – in der Cloud oder beim Kunden. - Demo-Mandant und Workshop Mapping-Studio - Betrieb beim Kunden per Docker möglich - Co-Marketing-Vorlagen [Partnergespräch anfragen](https://www.journaltailor.com/demo?thema=partner) Häufige Fragen ### Fragen zu den Zielsystemen. **Wie übergibt JournalTailor Buchungen an SAP?** Per OData, idempotent: Ein doppelt gesendeter Beleg wird nicht doppelt gebucht. Die Kontierung geht bis auf PSP-Elemente und Kostenobjekte; Kreditoren, Kontenplan und Steuerkennzeichen lassen sich aus SAP übernehmen. **Unterstützt JournalTailor BMD und DATEV?** Ja. Für BMD gibt es Buchungen im Importformat mit Kreditor aus den Stammdaten, Steuersatz und Belegbezug, für DATEV Buchungsstapel im DATEV-Format. Zusätzlich gibt es CSV für alle anderen Systeme. **Was ist das Mapping-Studio?** Ein grafisches Werkzeug für die Feldzuordnung zum Zielsystem: Service-Beschreibung ($metadata) importieren, KI-Vorschlag prüfen und Felder zuordnen, Trockenlauf gegen echte Belege, erst dann scharf schalten. Der Trockenlauf ist Pflicht vor dem ersten echten Export. **Funktioniert JournalTailor bei individuellem SAP-Customizing?** Ja, dafür ist das Mapping-Studio gedacht: Es liest die Service-Beschreibung deines Systems und schlägt die Zuordnung vor, auch wenn dein SAP vom Standard abweicht. **Können SAP-Systemhäuser JournalTailor anbieten?** Ja. Das Mapping-Studio bedienen Systemhäuser selbst, der Betrieb beim Kunden per Docker ist möglich. Ein Partnergespräch kannst du über die Seite zu den Zielsystemen anfragen. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # E-Rechnung 2027/2028: Pflicht in DE und AT · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/e-rechnung > Ab 1.1.2027 dürfen in Deutschland nur noch Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz PDF-Rechnungen senden, ab 2028 niemand mehr. Was das für AT und DE heißt. E-Rechnungspflicht Deutschland · Stufe 2 ## Das PDF hat nochso viel Zeit: – Tage – Stunden – Minuten – Sekunden Ab 1.1.2027 dürfen in Deutschland nur noch Unternehmen mit bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen. Ab 1.1.2028 niemand mehr. Quelle: BMF Die Fristen ### Wer muss was, und ab wann? - 01.01.2025 · DEEmpfangen – jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen annehmen können. - 01.01.2027 · DEVersenden, Stufe 2 – Papier und PDF nur noch bei bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz. - 01.01.2028 · DEVersenden, alle – E-Rechnung im inländischen B2B-Verkehr verpflichtend. Ausgenommen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer. - 01.07.2030 · EU/ATViDA – E-Rechnung und digitale Meldung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze. In Österreich gibt es bis dahin keine nationale B2B-Pflicht. Warum das Österreich betrifft ### Deine deutschen Lieferanten stellen um. Auch ohne eigene Pflicht landen immer mehr XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien im Posteingang österreichischer Unternehmen – von jedem Lieferanten aus Deutschland. Ein PDF per Mail ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931. Das ist die gute Nachricht: Er muss nicht mehr gelesen werden. Er muss nur richtig weiterverarbeitet werden. So liest JournalTailor E-Rechnungen ### Kein OCR. Keine KI-Kosten. Keine Tippfehler. JournalTailor erkennt die E-Rechnung schon beim Eingang und liest die Daten direkt aus dem XML. Danach läuft sie denselben Weg wie jeder andere Beleg: prüfen, kontieren, freigeben, bezahlen, übergeben. ZUGFeRD · Factur-X #### PDF mit eingebettetem XML Das XML wird aus dem PDF gelöst und gelesen, das PDF bleibt als Sichtbeleg erhalten. XRechnung · CII #### Reines XML, UN/CEFACT Direkt gelesen und auf die Beleg-Felder abgebildet – mit Positionen. XRechnung · UBL #### Reines XML, OASIS UBL Dieselbe Behandlung wie CII, dieselbe Vorkontierung danach. Rechnungen als Bild oder normales PDF liest JournalTailor weiterhin per Vision-OCR – mit Fundstelle zu jedem Feld. Webinar-Reihe ### 90 Tage bis zur Pflicht. Was sich in der Kreditorenbuchhaltung ändert, was SAP-, BMD- und DATEV-Nutzer konkret tun müssen und was du getrost ignorieren kannst. 30 Minuten, keine Folienschlacht. [Platz anfragen](https://www.journaltailor.com/demo?thema=e-rechnung) Häufige Fragen ### Fragen zur E-Rechnung. **Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?** Empfangen müssen E-Rechnungen alle Unternehmen seit 1.1.2025. Ab 1.1.2027 dürfen nur noch Unternehmen mit bis zu 800.000 € Vorjahresumsatz Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen, ab 1.1.2028 gilt die E-Rechnung im inländischen B2B-Verkehr für alle, ausgenommen Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer. **Gibt es eine E-Rechnungspflicht in Österreich?** Eine nationale B2B-Pflicht gibt es derzeit nicht; gegenüber dem Bund (B2G) gilt die strukturierte E-Rechnung seit 2014. Mit der ViDA-Richtlinie kommt ab 1.7.2030 die E-Rechnung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze. Österreichische Unternehmen bekommen schon jetzt E-Rechnungen von deutschen Lieferanten. **Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?** Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des UStG ist ein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL). **Wie liest JournalTailor E-Rechnungen?** Direkt aus dem XML, ohne OCR: ZUGFeRD und Factur-X (XML im PDF eingebettet) sowie XRechnung in CII und UBL. Danach läuft die E-Rechnung denselben Weg wie jeder Beleg: prüfen, kontieren, freigeben, bezahlen, übergeben. Steht der Bruttobetrag im XML nicht im beiliegenden PDF, stoppt der Autopilot. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Rechnungseingang im Vergleich · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/vergleich > JournalTailor, Finmatics, DATEV, BMD, Candis, xSuite, Esker u. a. im Vergleich: Zielsysteme, Betrieb, Zahlung, E-Rechnung, Preise. Jede Angabe mit Quelle. Stand 29.09.2026 · Quellen: Herstellerseiten ## Der ehrliche Vergleich. Zehn Werkzeuge für den Rechnungseingang, sechs Kriterien, die im DACH-Mittelstand über „geht“ oder „geht nicht“ entscheiden. Jede Angabe stammt von der Website des jeweiligen Herstellers – klick auf den Namen für die Fundstelle. Du hast einen Fehler gefunden? [Schreib uns](mailto:office@clouddna.at?subject=Korrektur%20Vergleich), wir korrigieren ihn. Wo wer steht ### Das Feld „neutral und lokal“ ist sonst leer. Zwei Fragen entscheiden im Mittelstand fast alles: Bedient die Vorstufe mehr als ein Zielsystem? Und darf sie im eigenen Rechenzentrum laufen? Cloud + eigenes RZ Hersteller-Vorstufe, lokal - BMD - xSuite Neutral und lokal - JournalTailor SAP, BMD, DATEV, CSV · Cloud oder Docker im eigenen RZ nur Cloud Hersteller-Cloud - DATEV - SAP/OpenText Neutrale Cloud - Finmatics - Candis - GetMyInvoices - Flowwer - Esker - Rossum ein Ökosystem mehrere Zielsysteme Zonen nach öffentlichen Herstellerangaben, Stand 29.09.2026. „Eigenes RZ“ heißt: beim Kunden betreibbar. SAP/OpenText läuft als vom Hersteller betriebene Private Cloud, BMD lokal nur für BMD, Candis nennt SAP nur als Business One. Details und Quellen: [Vergleichstabelle](https://www.journaltailor.com/vergleich#vg-table). Was brauchst du? Wähle aus — wir markieren, wer es laut eigener Website kann. SAP S/4HANA / ECC als ZielBMD als ZielDATEV als ZielBetrieb im eigenen RechenzentrumZahlung per EBICSE-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) Nichts ausgewählt – alle Anbieter sichtbar. Stand 29.09.2026. Quelle je Zeile: öffentliche Herstellerseite (Klick auf den Namen). „nicht genannt“ heißt: auf der Website nicht auffindbar – nicht, dass es fehlt. Anbieter | SAP S/4HANA / ECC als Ziel | BMD als Ziel | DATEV als Ziel | Betrieb im eigenen Rechenzentrum | Zahlung per EBICS | E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | Preis öffentlich JournalTailor | ● ja | ● ja | ● ja | ● ja | ● ja | ● ja | auf Anfrage Finmatics | ● ja | ● ja | ● ja | nur Cloud | nicht genannt | ● ja | Kanzlei ab 750 €/Mon. + 1.990 € Onboarding BMD Eingangsrechnungskontrolle | – nein | ● ja | – nein | ● ja | nicht genannt | ● ja | 600 € erster User DATEV Unternehmen online | – nein | – nein | ● ja | DATEV-Rechenzentrum | ● ja | ● ja | über die Kanzlei Candis | nur Business One | ● ja | ● ja | nur Cloud | SEPA-XML-Export | ● ja | ab 389 €/Mon. GetMyInvoices | nicht genannt | nicht genannt | ● ja | nur Cloud | nicht genannt | ● ja | 19–499 €/Mon. Flowwer | nicht genannt | nicht genannt | ● ja | nur Cloud | nicht genannt | nicht genannt | 25 €/Mon. je Firma xSuite | ● ja | – nein | – nein | ● ja | nicht genannt | ● ja | nicht öffentlich SAP Invoice Mgmt. by OpenText | ● ja | – nein | – nein | Private Cloud | nicht genannt | nicht genannt | auf Anfrage Esker | ● ja | nicht genannt | nicht genannt | nur Cloud | nicht genannt | ● ja | nicht öffentlich Rossum (Coupa) | ● ja | nicht genannt | nicht genannt | nur Cloud | nicht genannt | ● ja | nicht öffentlich Was wir daraus lesen ### Die Hersteller besetzen ihre eigene Vorstufe. BMD arbeitet mit der Erkennung von Finmatics, DATEV bietet Belegfreigabe und Zahlung im eigenen Ökosystem. Das ist gut, solange du nur ein Zielsystem hast. Die neutralen Anbieter laufen fast alle nur in der Cloud. Wer SAP im Konzern und BMD oder DATEV in den Töchtern hat – oder Daten im eigenen Rechenzentrum halten muss –, findet dort wenig. Genau für diese Lücke haben wir JournalTailor gebaut: mehrere Zielsysteme, Cloud oder eigenes RZ, Zahlung inklusive. Ehrlich gesagt ### Wann du JournalTailor nicht nehmen solltest - Du bist Kanzlei und arbeitest ausschließlich mit DATEV. DATEV Unternehmen online ist dort tief verankert, deine Mandanten kennen es. - Du bist reiner BMD-Betrieb. Die BMD-eigene Eingangsrechnungskontrolle mit Finmatics-Erkennung passt nahtlos. - Du hast unter 50 Rechnungen im Monat. Ein Belegsammler wie GetMyInvoices oder eine schlanke Freigabe wie Flowwer reicht wahrscheinlich. - Du bist Konzern mit globalem Shared Service Center und Coupa oder Ariba. Dann spielst du in der Liga von Esker, Basware oder Rossum/Coupa. Für alle anderen – vor allem SAP-Mittelstand mit gemischter Systemlandschaft – lohnt sich eine Demo. [Demo anfragen](https://www.journaltailor.com/demo) Zur Methode: Wir vergleichen nur Merkmale, die öffentlich dokumentiert und für denselben Bedarf – die Verarbeitung von Eingangsrechnungen vor der Buchhaltung – wesentlich sind. „nicht genannt“ bedeutet, dass wir die Angabe am Stichtag auf der Herstellerseite nicht gefunden haben; das Merkmal kann trotzdem vorhanden sein. Preise sind Listenpreise zum Stichtag, ohne Gewähr. Alle Marken gehören ihren Inhabern. Häufige Fragen ### Fragen zum Vergleich. **Welche Anbieter vergleicht die Seite?** JournalTailor, Finmatics, BMD Eingangsrechnungskontrolle, DATEV Unternehmen online, Candis, GetMyInvoices, Flowwer, xSuite, SAP Invoice Management by OpenText, Esker und Rossum (Coupa). Verglichen werden Zielsysteme (SAP, BMD, DATEV), Betrieb im eigenen Rechenzentrum, Zahlung per EBICS, E-Rechnung und der öffentlich genannte Preis. **Wie objektiv ist der Vergleich?** Verglichen werden nur Merkmale, die auf den Websites der Hersteller öffentlich dokumentiert sind, jeweils mit Quelle und Stand (29.09.2026). „nicht genannt“ heißt: Die Angabe war am Stichtag auf der Herstellerseite nicht auffindbar, nicht, dass sie fehlt. **Wann sollte ich JournalTailor nicht nehmen?** Wenn du Kanzlei bist und ausschließlich mit DATEV arbeitest, wenn du reiner BMD-Betrieb bist, wenn du unter 50 Rechnungen im Monat hast oder wenn du Konzern mit globalem Shared Service Center und Coupa oder Ariba bist. Für den SAP-Mittelstand mit gemischter Systemlandschaft lohnt sich eine Demo. **Warum ist die Kombination aus mehreren Zielsystemen und eigenem Rechenzentrum selten?** Die Hersteller binden ihre Vorstufe an das eigene Ökosystem, und die neutralen Anbieter laufen laut ihren Websites fast alle nur in der Cloud. Wer SAP im Konzern und BMD oder DATEV in den Töchtern hat oder Daten im eigenen Rechenzentrum halten muss, findet dort wenig. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Skonto-Rechner: Rendite pro Jahr · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/skonto-rechner > Skonto in Prozent pro Jahr ausrechnen: Rendite, Break-even-Zins und die Summe, die du verschenkst. Läuft im Browser, nichts wird gespeichert. Skonto-Rechner · dauert 20 Sekunden ## Was ist dein Skonto pro Jahr wert? 2 % klingen nach wenig. Auf das Jahr gerechnet sind sie oft mehr, als dir eine Bank für deine Liquidität zahlt oder berechnet. Gib deine Konditionen ein – der Rechner zeigt Rendite, Break-even-Zins und die Summe, die bei verfallenem Skonto liegen bleibt. Keine Anmeldung, nichts wird gespeichert oder übertragen. Skontosatz (%) Skontofrist (Tage) Zahlungsziel netto (Tage) Dein Sollzins (% p. a.) Kontokorrent, Kredit Einkauf mit Skontovereinbarung pro Jahr (€) Davon heute mit Skonto gezahlt (%) – Rendite pro Jahr (vereinfacht, 360 Tage) – Skonto lohnt bis zu diesem Sollzins – Skonto pro Jahr, das heute liegen bleibt Vereinfachte Rechnung nach der Formel Skontosatz / (1 − Skontosatz) · 360 / (Zahlungsziel − Skontofrist). Sie berücksichtigt weder Zinseszins noch Umsatzsteuer-Effekte und ist keine Beratung. Und dann nicht vergessen ### Die Frist steht im Kleingedruckten. Das Rechnen ist der leichte Teil. Schwer ist, dass jemand die Frist rechtzeitig sieht, freigibt und den Zahllauf passend plant. Genau dafür gibt es in JournalTailor den [Skonto-Optimierer](https://www.journaltailor.com/belegkreislauf#skonto): Skontofrist aus dem Beleg, Zahllauf auf die Frist. [Den Skonto-Ablauf ansehen](https://www.journaltailor.com/belegkreislauf#ablauf-skonto) [Das Skonto im Kleingedruckten](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) - Ohne Werkzeug Skonto verfällt, weil die Rechnung drei Tage zu lange auf dem Schreibtisch lag. - Mit JournalTailor Die Frist wird gelesen, die Freigabe erinnert, der Zahllauf wird auf die Frist geplant. Häufige Fragen ### Fragen zum Skonto. **Wie rechnet man Skonto in Prozent pro Jahr um?** Die vereinfachte Jahresrendite ist Skontosatz geteilt durch (1 minus Skontosatz), mal 360, geteilt durch die Tage, die du früher zahlst. Beispiel: 2 % Skonto bei Zahlung nach 14 statt 30 Tagen: 2 / 98 mal 360 / 16 sind rund 46 % pro Jahr. **Lohnt sich Skonto immer?** Fast immer, wenn die Liquidität da ist: Skonto ist günstiger als ein Kontokorrentkredit, solange die Jahresrendite über deinem Sollzins liegt. Der Rechner zeigt den Break-even: bis zu welchem Zinssatz sich das vorzeitige Zahlen lohnt. **Was ist der Unterschied zwischen Skontofrist und Zahlungsziel?** Das Zahlungsziel ist der Tag, an dem der volle Betrag spätestens fällig ist, etwa 30 Tage netto. Die Skontofrist ist kürzer, etwa 14 Tage; wer bis dahin zahlt, darf den Skontobetrag abziehen. **Wie verhindert JournalTailor, dass Skonto verfällt?** JournalTailor liest die Skontofrist mit der Fundstelle aus dem Beleg und plant den Zahllauf je Mandant auf die Skontofrist. Mehr dazu auf der Seite zum Belegkreislauf. **Werden meine Eingaben gespeichert?** Nein. Der Rechner rechnet ausschließlich in deinem Browser. Es wird nichts gespeichert und nichts übertragen. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Sicherheit: Betrugsschild, Audit-Trail, Betrieb · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/sicherheit > Betrugsschild, Sanktions-Screening, Vier-Augen-Prinzip, Audit-Trail, Aufbewahrung AT/DE und Betrieb in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. Sicherheit & Betrieb ## Bevor das Geld rausgeht. Die Vorstufe ist der letzte Moment, in dem ein Fehler noch nichts kostet. Deshalb prüft JournalTailor dort, wo es zählt – und dokumentiert, wer was entschieden hat. BETRUGSSCHILD #### IBAN geändert? Zweite Person. Änderungen der Bankverbindung brauchen eine Bestätigung durch eine zweite Person. Auffällige Belege und Zahlungen landen im Risiko-Radar statt im Zahllauf. SCREENING #### Sanktionslisten und UID Jeder neue Lieferant wird gegen Sanktionslisten geprüft. Nur eindeutige Treffer stoppen den Autopiloten – sonst blockiert jeder Lieferant namens Meier den Betrieb. KI MIT GRENZEN #### Vorschlag, nicht Entscheidung KI liest und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung und Freigaben bleiben regelbasiert. KI-Kosten haben ein Budget und ein Protokoll, EU-Provider sind wählbar. NACHVOLLZIEHBAR #### Audit-Trail und Prüferzugang Wer hat wann was gesehen, geändert, freigegeben? Für die Prüfung gibt es einen lesenden Zugang – ohne Admin-Rechte. AUFBEWAHRUNG #### AT 7 Jahre, DE 10 Jahre Fristen je Land, Legal Hold für laufende Verfahren, Mandanten sauber getrennt auf Datenbankebene. EXIT #### Deine Daten bleiben deine Mit dem Exit-Export nimmst du alles mit. Lock-in ist kein Geschäftsmodell, sondern eine Schwäche. Betrieb ### Cloud oder dein Rechenzentrum. Dieselbe Software. Kein abgespecktes On-Prem, keine Sonderversion: App, Hintergrund-Worker und Datenbank laufen als Container – mit denselben Migrationen und Prüfungen wie in der Cloud. #### Cloud - Betrieb durch uns, Updates inklusive - Mandantenfähig, Row-Level-Security - Start in Tagen statt Monaten #### Eigenes Rechenzentrum - Docker Compose, eigene oder mitgelieferte Datenbank - Anbindung an internes SAP, SMTP, IMAP - Lokale Ordner als Eingang möglich Häufige Fragen ### Fragen zu Sicherheit und Betrieb. **Wie schützt JournalTailor vor Zahlungsbetrug?** IBAN-Änderungen lösen eine Vier-Augen-Bestätigung aus (Maker-Checker mit Historie), ein Risiko-Scoring bewertet Belege und Zahlungen, auffällige Fälle landen im Risiko-Radar statt im Zahllauf. Dubletten werden erkannt, und weicht die IBAN im Zahlungs-QR-Code ab, wird die Zahlung gesperrt. **Prüft JournalTailor neue Lieferanten gegen Sanktionslisten?** Ja. Neue Lieferanten werden gegen Sanktionslisten geprüft (UID oder Registernummer exakt, Name identisch oder ähnlich). Nur ein eindeutiger Treffer stoppt den Autopiloten; mögliche Treffer erzeugen einen Hinweis mit Begründung. Zusätzlich wird die UID gegen EU-VIES geprüft. **Wie lange werden Belege aufbewahrt?** Die Aufbewahrungsfristen sind nach Land hinterlegt: Österreich 7 Jahre, Deutschland 10 Jahre. Für laufende Verfahren gibt es einen Legal Hold. Ein Audit-Trail dokumentiert je Beleg, wer wann was geändert hat. **Kann ich JournalTailor im eigenen Rechenzentrum betreiben?** Ja. Dieselbe Software läuft als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen. Es gibt keine abgespeckte Sonderversion. **Was passiert mit meinen Daten, wenn ich JournalTailor verlasse?** Der Exit-Export liefert einen vollständigen Export der eigenen Daten und Dateien: Tabellen plus Belege mit Manifest. **Was entscheidet die KI und was nicht?** Die KI liest mit und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert und nachprüfbar. KI-Nutzung läuft über eine Provider-Schicht mit Budget und Protokoll; EU-Provider sind wählbar. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Die 20 fiesesten Belege der Buchhaltung · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/fieseste-belege > Kuli-Korrekturen, doppelte Positionen, Schlussrechnungen und acht „Mafia-Rechnungen“. Wie viele kennst du? Und was JournalTailor mit jeder davon macht. Das Gruselkabinett der Kreditorenbuchhaltung ## Die 20 fiesesten Belege. Zwölf, an denen jede Texterkennung schwitzt. Und acht, die man in der Praxis „Mafia-Rechnungen“ nennt – weil hinter ihnen jemand an dein Geld will. Hak ab, welche du kennst. Wir zeigen dir, was JournalTailor mit jeder davon macht. Du kennst 0 von 20 01–12 · Die Fiesen ### Belege, an denen OCR verzweifelt. Nicht böse gemeint, aber böse zu lesen. Hier trennt sich „liest Text“ von „versteht Rechnungen“. 01 #### Der Kuli-Korrigierte Gedruckt: 1.040,00 €/t, durchgestrichen. Daneben mit Kuli: 650. JournalTailor: nimmt den gestrichenen Wert raus und lässt die Handschrift bestätigen. Kenn ich 02 #### Der Doppelgänger Jede Position steht zweimal da. Die Summe ist exakt das doppelte Netto. JournalTailor: erkennt die Doppelung und halbiert die Liste. Kenn ich 03 #### Die Schlussrechnung mit Vorgeschichte Drei Teilrechnungen, Haftrücklass, Abzüge vor und nach der Steuer. JournalTailor: liest den Rechenweg und verknüpft die Kette. Kenn ich 04 #### Der Seitenwechsler Deine eigene Anschrift und UID im Adressfeld – und plötzlich bist du dein eigener Lieferant. JournalTailor: erkennt die eigene UID und dreht die Rollen zurück. Kenn ich 05 #### Die Tonnen-Rechnung 320,00 €/t, geliefert 0,05772 t. Einzelpreis je Kilogramm? Bitte rechnen, nicht raten. JournalTailor: leitet den Preis exakt aus den gedruckten Werten her. Kenn ich 06 #### Der Rechenkünstler Netto plus Steuer ergibt nicht das Brutto. Um genau 0,03 €. JournalTailor: zeigt die Abweichung am Beleg und an der Zeile. Kenn ich 07 #### Der Reverse-Charge-Irrtum Die Summe stimmt. Die Steuerlogik nicht. Und genau die bestimmt den Steuercode. JournalTailor: prüft Steuerlogik, nicht nur Summen. Kenn ich 08 #### Die Unvollständige Kein Leistungszeitraum, keine UID, aber ein Betrag mit fünf Stellen. JournalTailor: stoppt bei fehlenden Pflichtangaben. Kenn ich 09 #### Die Gutschrift, die keine ist Steht „Gutschrift“ drauf. Ist es eine Korrektur – oder eine Selbstfakturierung? JournalTailor: erkennt die Belegart und fragt nach, wo es knapp wird. Kenn ich 10 #### Die Steuersatz-Sammlung 20 %, 13 %, 10 % und 0 % auf einer Seite. Alle Positionen gemischt. JournalTailor: erfasst jeden Satz und kontiert je Position. Kenn ich 11 #### Das Skonto im Kleingedruckten 3 % bei Zahlung binnen 10 Tagen. In Schriftgröße 6, unter der Bankverbindung. JournalTailor: plant den Zahllauf auf die Skontofrist. Kenn ich 12 #### Die E-Rechnung ohne Gesicht Reines XML, kein PDF. Kein Mensch kann sie lesen – das Postfach schon gar nicht. JournalTailor: liest sie direkt, ganz ohne OCR. Kenn ich 13–20 · Die „Mafia-Rechnungen“ ### Belege, hinter denen jemand an dein Geld will. So nennt man sie in der Buchhaltung, halb im Scherz, halb im Ernst. Sie sehen aus wie ganz normale Rechnungen. Genau das ist der Trick. JournalTailor ist dafür gebaut, vor der Zahlung stehen zu bleiben. 13 Masche #### Die neue Bankverbindung „Aufgrund einer Umstellung bitten wir, ab sofort auf unser neues Konto zu überweisen.“ JournalTailor: sperrt die Zahlung, bis eine zweite Person bestätigt. Kenn ich 14 Masche #### Der QR-Code, der woanders hinzahlt Die IBAN im Text stimmt. Die im Zahlungs-QR-Code nicht. Wer scannt, zahlt falsch. JournalTailor: vergleicht QR, Text und Stammdaten – und sperrt. Kenn ich 15 Masche #### Die E-Rechnung mit zwei Wahrheiten Im PDF stehen 985 €. Im XML, das gebucht wird, 9.850 €. JournalTailor: gleicht XML und PDF ab und hält bei Abweichung an. Kenn ich 16 Masche #### Die Wiedergängerin Dieselbe Rechnung, neues Datum, neue Datei, „2. Mahnung“ drübergestempelt. JournalTailor: erkennt Lieferant, Nummer und Betrag wieder. Kenn ich 17 Masche #### Der Lieferant, den es nicht gibt Erste Rechnung, hoher Betrag, eine UID, die niemand je geprüft hat. JournalTailor: prüft die UID bei der EU und lässt Neue nie automatisch durch. Kenn ich 18 Masche #### Der Lieferant auf der Liste Unauffälliger Firmenname. Steht aber auf einer EU-Sanktionsliste. JournalTailor: screent neue Lieferanten vor der ersten Zahlung. Kenn ich 19 Masche #### Das Angebot im Rechnungskostüm „Eintragung Firmenverzeichnis“, Zahlschein anbei. Im Kleingedruckten steht: Angebot. JournalTailor: stoppt ohne Bestellbezug und bei neuem Lieferanten. Kenn ich 20 Masche #### Die Dringende „Bitte heute noch überweisen, der Chef ist informiert.“ Freitag, 16:48 Uhr. JournalTailor: verlangt Freigabe mit Einmalcode – auch freitags. Kenn ich #### Warum in Anführungszeichen? „Mafia-Rechnung“ ist Jargon aus der Praxis – so nennt man Belege, hinter denen Betrug steckt. Gemeint sind Maschen, nicht Menschen: keine Lieferanten, Branchen, Regionen oder Herkünfte. Alle Beispiele auf dieser Seite sind erfunden; Ähnlichkeiten mit echten Firmen wären Zufall. Und ehrlich: Keine Software fängt jeden Betrug. JournalTailor ist darauf gebaut, vor der Zahlung anzuhalten und zu fragen. Entscheiden tut ein Mensch. 30 Minuten, deine Belege ### Du hast einen, der hier fehlt? Bring ihn mit. Wir zeigen dir live, was JournalTailor damit macht – und wenn er fies genug ist, kommt er (anonymisiert) als „Beleg der Woche“ auf unsere Liste. [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo?thema=fiese-belege) [Oder erst mal abtippen](https://www.journaltailor.com/abtipp-test) Häufige Fragen ### Fragen zu den fiesen Belegen. **Was sind „Mafia-Rechnungen“?** So nennt man in der Praxis Rechnungen, hinter denen jemand an dein Geld will, zum Beispiel die neue Bankverbindung, der Zahlungs-QR-Code mit fremder IBAN, die E-Rechnung mit zwei Wahrheiten, die Wiedergängerin, der Lieferant, den es nicht gibt, oder das Angebot im Rechnungskostüm. Die Seite zeigt acht Fälle und was JournalTailor jeweils dagegen tut. **Wie erkennt JournalTailor doppelt gelesene Positionen?** Steht jede Position zweimal da und ist die Positionssumme exakt das Doppelte des Nettos, erkennt JournalTailor das und halbiert die Liste. An einem Referenzsatz von 110 echten Rechnungen waren neun betroffen (Messung vom 22.09.2026). **Was passiert bei handschriftlichen Korrekturen auf einer Rechnung?** Durchgestrichene Druckwerte werden aus den Positionen entfernt; handschriftliche Eintragungen stoppen den Autopiloten, bis ein Mensch sie bestätigt. **Wie erkennt JournalTailor Dubletten?** Dieselbe Datei wird per Prüfsumme erkannt. Zusätzlich gilt als Dublettenverdacht: derselbe Lieferant, dieselbe Rechnungsnummer und derselbe Bruttobetrag innerhalb von 12 Monaten, auch bei neuer Datei. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Demo anfragen: 30 Minuten mit deinen Belegen · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/demo > 30 Minuten, deine Belege, live in JournalTailor. Martin Koch meldet sich persönlich innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag. Kostenlos, ohne Folien. 30 Minuten · deine Belege · live ## Bring deine fiesesten Belege mit. Keine Folien. Du schickst uns vorab ein paar echte Rechnungen – gern die, bei denen euer bisheriges Werkzeug aufgibt. [Inspiration: die 20 fiesesten Belege.](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) Ich zeige dir live, was JournalTailor daraus macht und wo es nachfragt. - Beleg lesen mit Fundstellen - Vorkontierung auf deinem Kontenplan - Übergabe an dein Zielsystem - Betrugsschild und Freigabe [Schon Kunde? Direkt zur App ↗](https://app.journaltailor.com) Ich melde mich innerhalb eines Werktags, persönlich und mit einem Terminvorschlag. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Details in der [Datenschutzerklärung](https://www.journaltailor.com/datenschutz). Name Firma Geschäftliche E-Mail Zielsystem SAP S/4HANASAP ECCBMDDATEVmehrereanderes Rechnungen pro Monat unter 100100–500500–2.000über 2.000 Betrieb Cloudeigenes Rechenzentrumnoch offen Worum geht's? optional – z. B. welcher Beleg dir zuletzt Kopfzerbrechen gemacht hat Website Häufige Fragen ### Fragen zur Demo. **Was passiert in der Demo?** 30 Minuten, deine Belege, keine Folien: Wir legen JournalTailor über echte Rechnungen und zeigen Lesen mit Fundstellen, Vorkontierung auf deinem Kontenplan, Übergabe an dein Zielsystem sowie Betrugsschild und Freigabe. **Was kostet die Demo?** Nichts. Preise für JournalTailor nennen wir nach der Demo auf Anfrage. **Wie schnell meldet ihr euch?** Innerhalb eines Werktags, persönlich, mit einem Terminvorschlag. Es gibt keinen Newsletter und keine Weitergabe deiner Daten. **Welche Belege soll ich mitbringen?** Gern die, bei denen dein bisheriges Werkzeug aufgibt: Handschrift, gedrehte Seiten, mehrere Steuersätze, Gutschriften mit Teilrechnung. Schick vorab nur, was du weitergeben darfst. **Kann ich auch anrufen oder schreiben?** Ja. Telefonisch erreichst du die CloudDNA GmbH unter +43 664 1964199, per E-Mail unter office@clouddna.at. --- # Abtipp-Test: Zeit pro Rechnung messen · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/abtipp-test > Tipp eine Beispielrechnung ab, wir stoppen die Zeit und rechnen sie auf dein Belegvolumen hoch. Unter einer Minute, ohne Anmeldung, ohne gespeicherte Daten. Abtipp-Test · dauert unter einer Minute ## Tipp diese Rechnung ab.Wir stoppen mit. Sieben Felder, eine Uhr, dein Belegvolumen. Am Ende weißt du, wie viele Stunden im Jahr in deiner Buchhaltung nur fürs Abtippen draufgehen. Keine Anmeldung, nichts wird gespeichert oder übertragen. Bereit? Die Rechnung erscheint nach dem Start. RECHNUNG Tipp so schnell und so genau, wie du es im Alltag tun würdest. Tippfehler zählen – wie im echten Leben. 00,0 Sekunden Lieferant Rechnungsnummer Rechnungsdatum TT.MM.JJJJ Netto (€) USt (€) Brutto (€) IBAN ### Geschafft. – Sekunden für eine Rechnung – Felder richtig von 7 – Stunden Abtippen pro Jahr bei deinem Volumen Wie viele Eingangsrechnungen habt ihr pro Monat? Und das ist nur das Abtippen – ohne Suchen, Rückfragen, Freigeben und Skonto-Jagd. Mit JournalTailor tippst du nicht, du prüfst: Jedes Feld kommt mit Fundstelle im Beleg. E-Rechnungen brauchen gar keine Erkennung – die Daten stehen im XML. [Auf LinkedIn teilen](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://www.journaltailor.com/abtipp-test) #BeatTheAutopilot ### Beat the Autopilot Welches Buchhaltungsteam tippt am schnellsten und am genauesten? Vom 2. November 2026 bis 30. November 2026 zählt euer bestes Team-Ergebnis. [Teilnahmebedingungen](https://www.journaltailor.com/teilnahmebedingungen) - Abtipp-Test machen, Ergebniskarte speichern. - Auf LinkedIn posten mit #BeatTheAutopilot und JournalTailor markieren. - Das Team mit dem besten Ergebnis (Zeit × Genauigkeit) gewinnt ein Frühstück für das ganze Buchhaltungsteam (Warenwert bis 300 €). Häufige Fragen ### Fragen zum Abtipp-Test. **Wie lange dauert es, eine Rechnung abzutippen?** Das hängt von Beleg, Tippgeschwindigkeit und Fehlern ab. Der Abtipp-Test misst deine eigene Zeit für eine Beispielrechnung mit sieben Feldern und rechnet sie auf dein Belegvolumen hoch: Sekunden pro Rechnung mal Rechnungen pro Monat mal zwölf, geteilt durch 3.600. **Werden meine Eingaben gespeichert?** Nein. Der Test läuft ausschließlich in deinem Browser. Es wird nichts gespeichert und nichts übertragen. Die Beispielrechnung ist frei erfunden. **Muss ich abtippen, wenn ich JournalTailor nutze?** Nein. JournalTailor liest die Felder, du prüfst sie. Jedes Feld kommt mit Fundstelle im Beleg. E-Rechnungen brauchen gar keine Erkennung, ihre Daten stehen im XML. Deine Frage ist nicht dabei? Sprich mich an: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) [Demo mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo) --- # Über uns: Die Geschichte hinter den Tailors · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/story > Warum ein ehemaliger Pilot, Fluglotse und SAP-Berater aus dem Südburgenland eine Vorstufe für SAP, BMD und DATEV baut, und was die Tailors damit zu tun haben. Die Geschichte hinter JournalTailor ## Jede Buchung zählt. Nicht 999 von 1.000.Alle. Mein Name ist Martin Koch. Ich habe die CloudDNA vor über zehn Jahren gegründet, sitze in Loipersdorf in der Thermenregion Südburgenland und habe mit meinem Team Bücher bei SAP Press geschrieben. JournalTailor ist entstanden, weil ich in SAP-Projekten zu oft gesehen habe, wie eine Eingangsrechnung den teuersten Weg durchs Haus nimmt – und am Ende trotzdem jemand fragt: „Woher kommt eigentlich diese Zahl?“ - Kapitel 1 · Der Feldweg ### Auf der Folie eine Autobahn. In der Buchhaltung ein Feldweg. In jedem größeren SAP-Projekt gibt es die eine Folie: Der Beleg kommt rein, wird gescannt, gelesen, freigegeben, gebucht, bezahlt. Pfeile von links nach rechts. In der Wirklichkeit wird abgetippt, weitergeleitet, per Mail nachgefragt, in einen Ordner gelegt, vergessen, gemahnt. Der Pfeil von links nach rechts ist in Wahrheit ein Kreis. - Kapitel 2 · Drei Zielsysteme, ein Konzern ### SAP im Konzern, BMD in der Tochter, DATEV beim Steuerberater. Das ist im DACH-Mittelstand keine Ausnahme, das ist Alltag. Jeder Hersteller hat für seine Welt eine Vorstufe gebaut – für seine Welt. Wer mehr als ein Zielsystem hat, betreibt drei Eingangsstrecken, drei Freigabelogiken und drei Wahrheiten. JournalTailor ist die eine Vorstufe, die alle drei beliefert. Neutral, weil wir niemandem ein Ökosystem verkaufen müssen. - Kapitel 3 · Die Regel ### KI liest mit. Entscheiden tut sie nicht. Seit 2023 kann Software Belege lesen, wie es vorher undenkbar war. Genau deshalb haben wir eine Grenze gezogen: Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Stopps bleiben regelbasiert. Die KI schlägt vor und begründet. Der Mensch – oder eine nachvollziehbare Regel – entscheidet. Im Cockpit nennt man das: Automatik ja, aber mit der Hand am Hebel. - Kapitel 4 · Gemessen, nicht geglaubt ### Wir schreiben kein „bis zu 90 %“ auf unsere Website. Wir messen an echten Belegen. Als wir einen Referenzsatz von 110 Rechnungen durchgerechnet haben, fiel auf: bei neun stand jede Position doppelt da. So etwas findet man nicht mit Marketing, sondern mit einer Subtraktion. Seitdem gilt für jede Prüfung im Produkt und für jede Behauptung auf dieser Website dasselbe: [Fundstelle oder raus](https://www.journaltailor.com/belegt). - Kapitel 5 · Das Wort aus der Praxis ### Rechnungen, die man „Mafia-Rechnungen“ nennt. Den Begriff haben nicht wir erfunden. So nennt man in der Buchhaltung die Belege, hinter denen jemand ans Geld will: die plötzlich neue Bankverbindung, der QR-Code, der woanders hinzahlt, die Rechnung, die in Wahrheit ein Angebot ist. Ihre gemeinsame Eigenschaft: Sie sehen völlig normal aus. Darum bleibt JournalTailor vor der Zahlung stehen und fragt. [Die acht häufigsten Maschen →](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege#mafia) - Kapitel 6 · Die Entscheidung ### Keine Buchung ohne Beleg. Kein Beleg ohne Fundstelle. Der erste Satz ist der älteste Grundsatz der Buchhaltung. Der zweite ist unser Versprechen: Jede Zahl, die JournalTailor liest, zeigt, wo sie im Beleg steht. Wir liefern es als Cloud-Dienst oder für dein eigenes Rechenzentrum – und wenn du gehen willst, nimmst du alles mit. Wer Neutralität verspricht, muss auch den Ausgang offen halten. „Keine Buchung ohne Beleg. Kein Beleg ohne Fundstelle.“ Kein Slogan – ein Betriebsprinzip. Warum ich das ernst nehme ### Every life counts. Und daraus wird jetzt Software. Bevor ich Software gebaut habe, habe ich zwei Berufe erlernt, in denen es keine 99,9 % gibt: Linienpilot bei Austrian Airlines und Fluglotse bei Austro Control. Die Aufnahmetests für beide gehören zu den schwersten der Welt – der DLR-Psycho-Test in Hamburg mit seiner Durchfallquote nördlich von 98 %, das mehrtägige Assessment bei Austro Control, in dem Menschen erfahren, wie belastbar sie wirklich sind, oft zum ersten Mal in ihrem Leben. Zehntausende bewerben sich, ein paar Dutzend kommen durch. Ich habe beide bestanden. Bei MENSA bin ich obendrein – was, wenn ich ehrlich bin, weniger sagt als der Cockpit-Test. IQ misst, wie schnell jemand denkt. Der Cockpit-Test misst, wie ruhig jemand bleibt, wenn die Anzeige rechts oben schon fünf Sekunden lang etwas Falsches meldet und man es als Erster merken muss. In der Fliegerei ist das zweite die Größe, die zählt. Und in beiden Berufen überstrahlt ein Prinzip alles andere: Es zählt jedes Leben. Every life counts. Nicht 999 von 1.000. Alle. Wenn du wissen willst, ob das eine Berufs-Pose oder ein Betriebssystem ist, ein kleines Detail: Als ich im Herbst 2025 nach dreißig Jahren Pause wieder mit Tennis begonnen habe, habe ich mir keinen Vereinstrainer aus dem Nachbardorf gesucht. Ich habe einen gefunden, der jahrzehntelang ATP-Top-10-Spieler betreut hat. Nicht, weil ich vorhabe, auf die Tour zurückzukehren. Sondern weil ich, wenn ich etwas ernst nehme, wissen will, wo mein Deckel wirklich ist – nicht, wo ihn ein durchschnittlicher Trainer vermuten würde. Business oder Privatleben: dieselbe Haltung. In der Buchhaltung heißt das: Every entry counts. Nicht 999 von 1.000 Belegen richtig gebucht. Alle. Und wo wir uns nicht sicher sind, halten wir an und fragen – wie im Cockpit. Zehn Jahre, ein Fischlokal, eine Umbenennung ### Wie aus KSIC die CloudDNA wurde. Ich habe die CloudDNA vor zehn Jahren gegründet – ursprünglich nicht unter diesem Namen. Ich kam damals von SAP, wo ich Jahre in einem der größten Softwarekonzerne der Welt verbracht hatte. Ein sicherer Hafen. Genau der Ort, den man nicht verlässt, wenn man Kinder, ein Haus und eine ernste Miene hat. Ich habe ihn trotzdem verlassen. Am Anfang stand ein sperriger Name: die KSIC GmbH – Koch Security, Integration and Cloud Consulting. Vier Buchstaben, die niemand aussprechen konnte, mit einer Beschreibung, die alles und nichts sagte. Ich habe schnell gemerkt: Das war die zweite Sache, die man an einem SAP-Ausstieg nicht macht – sich einen Namen geben, der klingt wie ein Compliance-Standard. Die Rettung kam bei einem Abendessen – obwohl ich das damals noch nicht wusste. Blankenese, Hamburg, ein Fischlokal an der Elbe. Ich war zu Besuch bei einem alten SAP-Kollegen – Jörg, einer dieser Menschen, die man einen SAP-Guru nennt, ohne dass es kitschig klingt. Mit dabei: Daniel, damals mein erster Mitarbeiter, für den es die allererste Dienstreise war. Am Fischtisch saß er nicht – wir zwei alten Hasen wollten in Ruhe reden. (Daniel, falls du das jemals liest: Den Steinbutt tut mir bis heute leid.) Wir tranken einen weißen Burgunder, ich versuchte zum dritten Mal, meinen Firmennamen zu erklären. Jörg unterbrach mich, hob das Glas und sagte einen einzigen Satz: „Martin, du hast die Cloud in deiner DNA.“ Kein Vortrag. Keine Analyse. Ein Satz. Am nächsten Morgen bin ich in einem Hamburger Hotelzimmer aufgestanden, habe aus dem Fenster geschaut und gedacht: CloudDNA – das wäre ein geiler Name. Zwei Wochen später hieß die KSIC GmbH nicht mehr KSIC. Und Daniel hat seither noch viele Dienstreisen gemacht, allerdings meistens mit am Tisch. Chapeau, Jörg. Ohne diesen einen Satz an diesem einen Tisch säßen wir hier vermutlich immer noch als KSIC – und du müsstest beim nächsten Wiedersehen wieder erklären, was die vier Buchstaben eigentlich bedeuten. Ein Abendessen, das sich gelohnt hat. Ein Kollege, den man behalten sollte. Was blieb, sind drei Dinge, die den Betrieb seit dem ersten Tag prägen – und mich als Menschen sowieso: - Die Liebe zu gutem Essen und aufrichtigem Wein. Wichtige Entscheidungen fallen bei uns nicht in Konferenzräumen. Sie fallen an Tischen mit gutem Licht. - Das Reisen – mit Kunden in ganz Europa, mit dem eigenen Team in Regionen, aus denen wir Talente holen oder in denen wir Kunden begleiten. Jede zweite Reise wird zur Weinreise, ob wir es geplant haben oder nicht. - Das Südburgenland als Basis – die Thermenregion, die Weinregion. Nicht Wien, nicht Berlin, nicht San Francisco. Wir sitzen dort, wo unser Team lebt, und schöpfen aus zwei Talentschmieden, die man auf keiner Weltkarte findet: der HTL Pinkafeld und der FH Burgenland. Ohne die beiden gäbe es diese Firma nicht. Angefangen haben wir in einem winzigen Büro in Oberwart. Heute sitzen wir in der ehemaligen Raiffeisenbank in Loipersdorf, direkt in der Thermenregion. Ein Gebäude, das schon einmal einen anderen Bezug zum Geld hatte – passend für eine Software, die Rechnungen bezahlt. Von bescheidenen Anfängen zu einem Ort mit etwas mehr Platz: Das ist Fortschritt. Aus dem Duo mit Daniel ist inzwischen ein Team von mehr als zwanzig Menschen geworden. Wir haben siebzehn Bücher bei SAP Press veröffentlicht – bunt gemischt, aber immer aus der Praxis, nie aus dem Marketing. Das ist die Sorte Kilometerstand, die man nicht ausdenken kann. Unser Motto – „We deliver“ – meint zwei Dinge: Kundenaufträge, und ein Glas Wein im richtigen Moment. Wir sehen uns als modernes, agiles SAP-Startup. Wir sind nicht die Titanic der Beratungshäuser, wir sind ein Regattaboot. Schneller Kurswechsel, kleiner Wendekreis, keine drei Wochen Meeting-Marathon, bis eine Entscheidung fällt. The Sky is the Limit. Und ja – die Cloud ist manchmal wolkig. Aber genau dafür haben wir sie ja in den Genen. Warum überhaupt eine Tailor-Familie ### Wir haben uns neu erfunden. Weil die KI uns dazu gezwungen hat. Ich habe die CloudDNA aufgebaut, um für Konzerne SAP-Integrationen zu bauen – schwere Software, in Monaten getaktet, mit Angeboten in sechsstelliger Höhe. In dieser Welt war Individualsoftware ein rotes Tuch. Für uns. Für unsere Kunden. Für alle. Man mied sie wie der Teufel das Weihwasser: zu teuer, zu langsam, zu riskant. Standard-Software mit hundert Kompromissen galt als das Vernünftige. Bis 2023. Als ich zum ersten Mal ernsthaft mit Sprachmodellen gearbeitet habe, wurde mir klar: Das ist keine graduelle Verbesserung. Das ist der Umbruch, der unser Handwerk umschreibt. Und für die Softwarehäuser – die Konzern-Berater, die SAP-Schmieden, die Nischen-Werkstätten – eine echte Bedrohung. Nicht in fünf Jahren. In eineinhalb. Ich habe zwei Dinge daraus gemacht. Erstens: Ich habe mich selbst hingesetzt und Software gebaut – nicht, weil ich das besser kann als meine Leute, sondern weil ich verstehen wollte, wie sich unser Beruf verändert. Und weil ich glaube, dass man seinem Team nicht mit einer PowerPoint erklären kann, wie KI-gestützte Entwicklung funktioniert. Man muss es vorleben, nachts, am eigenen Editor, mit denselben Werkzeugen, die man ihnen empfiehlt. Zweitens: Ich habe die Erkenntnis genommen und daraus eine Produktlinie gemacht. Denn die Kosten-Kurve hat sich verschoben. Was früher drei Monate und ein sechsstelliger Betrag war, geht heute in zwei Wochen. Nicht, weil Programmierer plötzlich zaubern. Sondern weil sie mit Copiloten arbeiten, die die Fleißarbeit übernehmen – und die Programmierer werden dadurch wieder das, was sie eigentlich sein sollten: Handwerker mit Kopf, nicht Tipper mit Zeitdruck. Individualsoftware ist unter diesen Bedingungen kein Luxus mehr. Sie ist das Vernünftigste, was ein Softwarehaus einem Kunden anbieten kann. Statt nur darüber zu reden, wollte ich es meinen Leuten vorleben. Also habe ich Domänen ausgesucht, die ich gut genug kenne – oder in denen ich Freunde habe, die mir jede Woche das Problem erklären, bis es sitzt –, um sie ehrlich zu bauen: - TaxTailor – für Steuerkanzleien, weil ein Freund mir bei einem Glas Wein von seinem Windows-Terminal-Server erzählt hat. - DineTailor – für die Gastronomie, weil ich seit Jahren an fremden Tischen sitze und Champagner an Wirte verkaufe. - StayTailor – für Hotellerie, weil die Thermenregion Loipersdorf voller Betriebe steckt, die sich unter dem Konditionen-Diktat der Portale ducken. - MeetingTailor – für Sitzungen und Gremien, weil in meinem Freundeskreis Stiftungsräte, Gemeinderäte und Vereinsvorstände immer wieder dieselbe Nachtszene beschreiben. - DocumentTailor – für SAP-Häuser, weil ich selbst fünfzehn Jahre lang Formulare auf den SAP Adobe Document Services gebaut habe und die Nachfolgefrage nicht länger unbeantwortet lassen wollte. - RecordTailor – für alle, die ein DMS brauchen, das nicht nur speichert, sondern liest. Weil ich zu oft am Tisch gesessen bin, an dem eine Buchhalterin heimlich Excel öffnet, weil das DMS zu langsam ist. - JournalTailor – für die Kreditorenbuchhaltung vor SAP, BMD und DATEV, weil ich in SAP-Projekten zu oft gesehen habe, wie Rechnungen abgetippt werden, obwohl die Buchung dahinter längst Routine ist. Und weil es für ein paar dieser Rechnungen in der Praxis ein eigenes Wort gibt: „Mafia-Rechnungen“. Maßgeschneiderte Werkzeuge für Branchen, die von generischen Cloud-Portalen aus den USA seit Jahren schlecht bedient werden. Die CloudDNA ist deshalb kein SAP-Zulieferer mehr – sie ist ein Werkstattbetrieb mit einer wachsenden Produktlinie. Wirtschaftlich riskanter. Menschlich das Ehrlichste, was wir tun konnten. Wenn dich JournalTailor überzeugt, ist das der Grund. [30 Minuten mit uns reden](https://www.journaltailor.com/demo) [Die 20 fiesesten Belege](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege) Die Familie der Tailors ### Neun Geschwister – jeder für sein Handwerk. Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen: denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI-Schicht. Aber die Sprache ist eine andere. DineTailor spricht von Bons, TaxTailor von Kanzleiprozessen, Weintailor vom Kellerbuch – und JournalTailor von Soll, Haben und Fundstelle. - J JournalTailor Rechnungseingang vor SAP, BMD & DATEV – hier bist du. - [D DocumentTailor Dokumente & Signatur für SAP-Häuser ↗](https://documenttailor.com) - [R RecordTailor Dokumentenmanagement ↗](https://recordtailor.com) - [T TaxTailor Steuerberatung ↗](https://taxtailor.at) - [D DineTailor Restaurants ↗](https://dinetailor.com) - [S StayTailor Hotellerie ↗](https://staytailor.at) - [M MeetingTailor Tagungen & Events ↗](https://www.meetingtailor.com) - [W Weintailor Winzerinnen und Winzer ↗](https://weintailor.com) - [B BuildTailor Bau & Handwerk ↗](https://buildtailor.com) --- # BELEGT. – alle Fundstellen · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/belegt > Das Quellenverzeichnis der JournalTailor-Website: jede Produktaussage, jede Frist, jede Wettbewerbsangabe mit Fundstelle und Prüfdatum. Manifest ## BELEGT. „Bis zu 90 % Zeitersparnis.“ „Marktführer.“ „KI-powered.“ – Die Branche verspricht viel und belegt wenig. Wir drehen das um: Jede Behauptung auf dieser Website hat eine Fundstelle. Genau wie jede Zahl in JournalTailor. Das ist kein Marketing-Gag. Es ist der älteste Grundsatz der Buchhaltung, angewendet auf uns selbst. Produktaussagen belegen wir mit unserer Dokumentation und zeigen sie dir gern live in der Demo; Fristen mit Behörden; Wettbewerbsangaben mit den Seiten der Hersteller. ### Produkt - #### Belegeingang Upload (auch Ordner und ZIP), E-Mail-Postfach per Webhook oder IMAP, Upload-API mit Schlüssel, zyklischer Abruf aus SharePoint/OneDrive-Ordnern. Dubletten werden per Prüfsumme erkannt. JournalTailor Produktdokumentation, Massen-Ingest und Inbound · geprüft am 29.09.2026 - #### E-Rechnung direkt gelesen ZUGFeRD/Factur-X (XML im PDF eingebettet) sowie XRechnung in den Syntaxen CII und UBL werden direkt aus dem XML gelesen. Die Vision-OCR wird dabei übersprungen — keine KI-Kosten für diesen Beleg. JournalTailor Produktdokumentation, E-Rechnung (Stage 0) · geprüft am 29.09.2026 - #### Klickbare Fundstellen Zu jedem erkannten Feld zeigt JournalTailor die Stelle im Original-PDF als Markierung. Jeder Kontierungsvorschlag trägt eine Begründung und eine Konfidenz je Position. JournalTailor Produktdokumentation, Beleg-Highlighting · geprüft am 29.09.2026 - #### Vorkontierung Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI auf dem Kontenplan des Mandanten, Konfidenz je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift (z. B. IBAN geändert, neue Lieferantin, Vier-Augen-Pflicht). JournalTailor Produktdokumentation, Kontierung · geprüft am 29.09.2026 - #### Was die KI nicht entscheidet KI liest mit und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert und nachprüfbar. KI-Nutzung läuft über eine Provider-Schicht mit Budget und Protokoll; EU-Provider sind wählbar. JournalTailor Architektur, AI-Layer · geprüft am 29.09.2026 - #### Freigabe-Workflow Mehrstufige Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip, Vertretung und Erinnerungen. Rückfragen an Lieferanten oder Kolleg:innen per Einmal-Link ohne Login. JournalTailor Produktdokumentation, Freigabe-Workflow · geprüft am 29.09.2026 - #### Zahlungsverkehr SEPA-Überweisungen nach ISO 20022 (pain.001) mit Skonto-Logik und Zahlläufen je Mandant; Versand per EBICS oder PSD2; Kontoauszüge (camt) im Kontenbuch mit Abgleich Umsatz ↔ Beleg. JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr und Banking · geprüft am 29.09.2026 - #### Skonto im Zahllauf Skontofristen aus dem Beleg gehen in die Zahlungsplanung ein; Zahlläufe je Mandant werden auf die Skontofrist geplant (Skonto-Logik im Zahlungsverkehr). Die Rechnung „2 % für 16 Tage früher“ ≈ 46 % pro Jahr ist reine Arithmetik: 2/98 · 360/16. JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr und Skonto-Logik · geprüft am 22.10.2026 - #### Zielsysteme Übergabe an SAP per OData (idempotent, inkl. Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), an BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie als CSV. Stammdaten (Kreditoren, Kontenplan, Steuerkennzeichen) lassen sich aus SAP übernehmen. JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026 - #### Mapping-Studio Grafisches Mapping auf das Zielsystem: $metadata-Import, KI-Vorschlag für die Feldzuordnung, Trockenlauf als Pflicht-Gate vor dem ersten echten Export. JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026 - #### Betrieb: Cloud oder eigenes Rechenzentrum Dieselbe Software als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen. JournalTailor Betriebsdokumentation, Docker · geprüft am 29.09.2026 - #### Betrugsschild IBAN-Änderungen lösen eine Vier-Augen-Bestätigung aus (Maker-Checker mit Historie). Ein Risiko-Scoring bewertet Belege und Zahlungen, auffällige Fälle landen im Risiko-Radar. Dubletten werden erkannt. JournalTailor Release-Notiz 2026-10, Paket FS1 · geprüft am 29.09.2026 - #### Sanktions- und UID-Screening Neue Lieferanten werden gegen Sanktionslisten geprüft (UID/Registernummer exakt, Name identisch oder ähnlich). Nur ein eindeutiger Treffer stoppt den Autopiloten; mögliche Treffer erzeugen einen Hinweis mit Begründung, geprüfte Einträge lassen sich dokumentiert entwerten. JournalTailor Produktdokumentation, Sanktionsprüfung · geprüft am 29.09.2026 - #### Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung Audit-Trail je Beleg, Prüferzugang (nur lesend), Mandantentrennung per Row-Level-Security, Aufbewahrungsfristen AT 7 Jahre / DE 10 Jahre, Legal Hold. JournalTailor Produktdokumentation, Betrieb und Prüfer · geprüft am 29.09.2026 - #### Exit-Export Ein vollständiger Export der eigenen Daten und Dateien (Tabellen plus Belege mit Manifest) — damit du jederzeit gehen kannst. JournalTailor Produktdokumentation, Exit-Export · geprüft am 29.09.2026 - #### Handschrift und Durchgestrichenes Durchgestrichene Druckwerte werden aus den Positionen entfernt; handschriftliche Eintragungen stoppen den Autopiloten, bis ein Mensch sie bestätigt (Blocker „handwriting_present“). JournalTailor Produktdokumentation, Handschrift · geprüft am 29.09.2026 - #### Doppelt gelesene Positionen Steht jede Position zweimal da und ist die Positionssumme exakt das Doppelte des Nettos, erkennt JournalTailor das und halbiert die Liste. Gemessen an einem Referenzsatz von 110 echten Rechnungen: neun waren betroffen. JournalTailor Produktdokumentation, Positionsprüfung (Messung vom 22.09.2026) · geprüft am 29.09.2026 - #### Rechenweg bei Teil- und Schlussrechnungen Auf Teil- und Schlussrechnungen ist die Positionssumme nicht das Netto. JournalTailor liest den gedruckten Rechenweg – Abzüge vor und nach der Steuer – und prüft die Positionen dagegen. Belegketten verbinden Teil- und Schlussrechnungen. JournalTailor Produktdokumentation, Rechenweg und Belegketten · geprüft am 29.09.2026 - #### Lieferant und Empfänger vertauscht Steht die bekannte eigene UID beim Lieferanten, hat das Lesen die Seiten verwechselt. JournalTailor erkennt das an der UID, die nachweislich dem Empfänger gehört, und dreht die Rollen zurück. JournalTailor Produktdokumentation, Kopfprüfung · geprüft am 29.09.2026 - #### Einzelpreise aus gedruckten Werten Einzelpreise je Einheit (z. B. je Tonne oder Kilogramm) werden aus den gedruckten Werten exakt hergeleitet statt geschätzt – damit Rechenproben nicht an Rundungen hängen bleiben. JournalTailor Produktdokumentation, Positionsprüfung · geprüft am 29.09.2026 - #### Rechenproben Netto plus USt gleich Brutto, Positionen gleich Netto: Abweichungen erscheinen als Warnung in der Liste, als Banner am Beleg und an der betroffenen Zeile. JournalTailor Produktdokumentation, Plausibilität · geprüft am 29.09.2026 - #### Steuerlogik und Reverse Charge Kopfprüfungen finden Widersprüche, die keine Summe verrät – etwa einen falsch gesetzten Reverse-Charge-Haken, der über den Steuercode der Buchung entscheidet. JournalTailor Produktdokumentation, Kopfprüfung · geprüft am 29.09.2026 - #### Pflichtangaben nach § 11 UStG Fehlen Pflichtangaben, stoppt der Autopilot mit dem Blocker „Formalfehler“. JournalTailor Produktdokumentation, Pflichtangaben · geprüft am 29.09.2026 - #### Belegart erkennen Rechnung, Gutschrift, Teil- oder Schlussrechnung, Eingang oder Ausgang: JournalTailor klassifiziert die Belegart und fragt nach, wo es nicht eindeutig ist – etwa bei Gutschrift gegenüber Selbstfakturierung. JournalTailor Produktdokumentation, Belegart · geprüft am 29.09.2026 - #### Mehrere Steuersätze Belege mit mehreren Steuersätzen werden je Satz erfasst und je Position kontiert. JournalTailor Produkt- und Roadmap-Analyse, Ist-Zustand · geprüft am 29.09.2026 - #### Zahlungs-QR-Code geprüft JournalTailor liest den Zahlungs-QR-Code (GiroCode/EPC) am Beleg. Weicht die IBAN im QR von der im Text oder in den Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt. JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungs-QR · geprüft am 29.09.2026 - #### E-Rechnung: XML gegen PDF Steht der Bruttobetrag aus dem XML nicht im beiliegenden PDF, stoppt der Autopilot – ein Manipulationsindikator (Blocker „einvoice_pdf_mismatch“). JournalTailor Produktdokumentation, E-Rechnung · geprüft am 29.09.2026 - #### Dubletten Dieselbe Datei wird per Prüfsumme erkannt. Zusätzlich gilt als Dublettenverdacht: derselbe Lieferant, dieselbe Rechnungsnummer und derselbe Bruttobetrag innerhalb von 12 Monaten – auch bei neuer Datei. JournalTailor Produktdokumentation, Ingest · geprüft am 29.09.2026 - #### UID-Prüfung und neue Lieferanten Ist die UID des Lieferanten laut EU-VIES ungültig, stoppt der Autopilot. Neue Lieferanten laufen grundsätzlich nicht automatisch durch (Blocker „supplier_new“). JournalTailor Produktdokumentation, Sanktions- und UID-Prüfung · geprüft am 29.09.2026 - #### Bestellbezug Fehlt der Bestellbezug oder passt die Rechnung nicht zu Bestellung und Wareneingang, stoppt der Autopilot (Blocker „order_reference_missing“ bzw. Dreiwege-Abgleich). JournalTailor Produktdokumentation, Kontierung · geprüft am 29.09.2026 - #### Zahlungsfreigabe Zahlungen über der Betragsgrenze brauchen eine Freigabe; die Freigabe per Link ist mit einem Einmalcode per E-Mail abgesichert. Vier-Augen-Pflicht ist einstellbar. JournalTailor Release-Notiz 2026-10, Öffentliche Routen · geprüft am 29.09.2026 ### Behörde - #### E-Rechnungspflicht Deutschland Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Bis 31.12.2026 dürfen alle noch Papier/PDF ausstellen, bis 31.12.2027 nur noch Unternehmen mit Vorjahresumsatz bis 800.000 €. Ab 01.01.2028 gilt die Pflicht im inländischen B2B-Verkehr für alle. Ausgenommen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer. [Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html) · geprüft am 29.09.2026 - #### E-Rechnung Österreich und ViDA In Österreich gibt es derzeit keine nationale B2B-Pflicht; gegenüber dem Bund (B2G) gilt die strukturierte E-Rechnung seit 2014. Mit ViDA (Richtlinie (EU) 2025/516) kommt ab 01.07.2030 die E-Rechnung samt digitaler Meldepflicht für grenzüberschreitende B2B-Umsätze. [EY Österreich, E-Rechnungspflicht; WKO](https://www.ey.com/de_at/insights/tax/e-rechnungspflicht) · geprüft am 29.09.2026 - #### Zulässige Formate E-Rechnungen im Sinne des UStG folgen der Norm EN 16931 — z. B. XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL). Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. [Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html) · geprüft am 29.09.2026 ### Gesetz - #### Keine Buchung ohne Beleg Belegprinzip der ordnungsmäßigen Buchführung: Jede Buchung muss durch einen Beleg nachgewiesen sein (DE: § 238 HGB, GoBD Rz. 61 ff.; AT: § 190 UGB, § 131 BAO). [Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001702&Paragraf=190) · geprüft am 29.09.2026 ### Recht - #### Sanktionslisten betreffen jedes Unternehmen EU-Sanktionsverordnungen verbieten es jedermann, gelisteten Personen und Organisationen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen bereitzustellen — nicht nur Banken. [Forum Verlag, Sanktionslistenprüfung](https://www.forum-verlag.com/fachwissen/zoll-und-export/sanktionslistenpruefung/) · geprüft am 17.09.2026 ### Hersteller - #### Finmatics Integrationen DATEV, BMD, RZL, Microsoft BC, Agenda, SAP; Cloud (EU); Kanzleipakete 750–1.200 €/Monat inkl. 3.000 Buchungszeilen zzgl. 1.990 € Onboarding. [finmatics.com/preise](https://www.finmatics.com/preise) · geprüft am 29.09.2026 - #### BMD Eingangsrechnungskontrolle für BMD; KI-Belegerkennung in Partnerschaft mit Finmatics; Webshop: 600 € für den ersten User. [bmd.com, BMD-Webshop](https://www.bmd.com/at/das-ist-bmd/neuigkeiten/d/wie-bmd-sie-mit-der-ki-von-finmatics-von-routineaufgaben-befreit) · geprüft am 29.09.2026 - #### DATEV Belege freigeben in DATEV Unternehmen online, Zahlungsverkehr mit SEPA und EBICS, Bezug über die Steuerkanzlei. [datev.de](https://www.datev.de/web/de/unternehmen/loesungen/rechnungswesen/buchfuehrung/buchfuehrung-vom-steuerberater/digital-stark-zusammenarbeiten/belege-freigeben) · geprüft am 29.09.2026 - #### Candis Integrationen u. a. DATEV, BMD, SAP Business One; Cloud; SEPA-XML-Export; Pakete ab 389 €/Monat. [candis.io/preise](https://www.candis.io/preise) · geprüft am 29.09.2026 - #### GetMyInvoices Belegsammler mit 100+ Integrationen (u. a. DATEV); Cloud; Pakete 19–499 €/Monat. [getmyinvoices.com/de/preise](https://www.getmyinvoices.com/de/preise/) · geprüft am 29.09.2026 - #### Flowwer Rechnungsfreigabe mit Anbindung u. a. an DATEV, Lexware, Addison; Cloud; 25 €/Monat je Firma. [flowwer.de](https://flowwer.de/) · geprüft am 29.09.2026 - #### xSuite Rechnungseingang für SAP, embedded oder auf SAP BTP; On-Prem, Private/Public Cloud oder hybrid. [xsuite.com](https://www.xsuite.com/de/) · geprüft am 29.09.2026 - #### SAP Invoice Management by OpenText Für SAP ERP/S/4HANA; Preis auf Anfrage. [sap.com](https://www.sap.com/products/financial-management/invoice-management.html) · geprüft am 29.09.2026 - #### Esker Rechnungseingang als Cloud-Plattform mit über 70 ERP-Schnittstellen, SAP-zertifiziert. [esker.com](https://www.esker.com/de/loesungen/source-pay/rechnungseingang-digitalisieren-esker/) · geprüft am 29.09.2026 - #### Rossum Cloud-Plattform für Dokumentverarbeitung; seit Mai 2026 Teil von Coupa. [coupa.com Newsroom](https://www.coupa.com/newsroom/coupa-acquires-rossum-to-accelerate-end-to-end-autonomous-spend-management/) · geprüft am 29.09.2026 --- # Datenschutz · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/datenschutz > Datenschutzerklärung der JournalTailor-Website: keine Cookies, keine Tracker, Demo-Anfragen nur zur Terminabstimmung. ## Datenschutzerklärung Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern und verwendet keine Tracker. Daten bekommen wir nur, wenn du uns schreibst. ### 1. Verantwortliche CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich Geschäftsführung: Martin Koch · Telefon: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) · E-Mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) Wir sind nicht verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu bestellen. Für alle Datenschutzfragen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. ### 2. Aufruf der Website Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Auslieferung bevorzugt aus der Region Frankfurt (fra1). Soweit Daten in die USA gelangen können, stützen wir uns auf: EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie Standardvertragsklauseln. ### 3. Keine Cookies, keine Tracker, keine fremden Inhalte Wir setzen keine Cookies und greifen nicht auf Informationen in deinem Endgerät zu (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, § 25 TDDDG). Schriften, Skripte und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Google, Social-Media-Plattformen oder Analyse-Diensten nachgeladen. Der LinkedIn-Button ist ein einfacher Link – erst beim Klick verlässt du unsere Seite. ### 4. Abtipp-Test Der Abtipp-Test läuft vollständig in deinem Browser. Deine Eingaben, Zeiten und Ergebnisse werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert. Die Ergebniskarte erzeugt dein Browser lokal. ### 5. Demo-Anfrage und E-Mail Wenn du eine Demo anfragst oder uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Firma, E-Mail, Angaben zu Zielsystem und Volumen, Nachricht), um dir zu antworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Die Anfrage legen wir als Kontakt in unserem CRM (Tailor-Plattform der CloudDNA) an und bearbeiten sie dort; ein Auftragsverarbeiter außerhalb der CloudDNA ist daran nicht beteiligt. Im Fenster „Danke“ nach dem Absenden zeigen wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse nur in deinem Browser an – dafür wird nichts gespeichert oder an Dritte übertragen. Wir speichern die Anfrage bis zur Erledigung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder daraus ein Vertragsverhältnis entsteht. Wir senden dir keinen Newsletter, wenn du ihn nicht ausdrücklich bestellst. ### 6. Postalische Werbung Wenn du von uns Post erhalten hast (z. B. unser Schuhkarton-Mailing), stammen deine geschäftlichen Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von einem zugelassenen Adressverlag; die Quelle nennen wir dir auf Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ErwG 47). Du kannst dem jederzeit formlos widersprechen – wir nehmen dich dann in unsere Sperrliste auf. ### 7. Deine Rechte Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib dazu an [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). Beschwerden kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, [www.dsb.gv.at](https://www.dsb.gv.at)) oder einer Aufsichtsbehörde in deinem Land einlegen. Stand: 30. September 2026 --- # Impressum · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/impressum > Impressum und Offenlegung der CloudDNA GmbH, Loipersdorf: Firmendaten, Firmenbuch, Aufsichtsbehörde und Kontakt. ## Impressum Informationen nach § 5 ECG, § 14 UGB und Offenlegung nach § 25 MedienG. Für Nutzer:innen in Deutschland zugleich Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG. ### Medieninhaberin und Diensteanbieterin CloudDNA GmbH Untere Hauptstraße 23 7410 Loipersdorf, Österreich Telefon: [+43 664 1964199](tel:+436641964199) E-Mail: [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at) Web: [www.clouddna.at](https://www.clouddna.at) ### Unternehmensdaten - Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung - Firmenbuchnummer: FN 480760 a - Firmenbuchgericht: Landesgericht Eisenstadt - UID-Nummer: ATU72725928 - Geschäftsführung: Martin Koch - Unternehmensgegenstand: IT-Dienstleistungen - Kammerzugehörigkeit: Wirtschaftskammer Burgenland - Aufsichtsbehörde nach ECG: Bezirkshauptmannschaft Oberwart - Verleihungsstaat: Österreich - Anwendbare Rechtsvorschriften: Gewerbeordnung, abrufbar unter [www.ris.bka.gv.at](https://www.ris.bka.gv.at) ### Offenlegung nach § 25 MedienG Medieninhaberin: CloudDNA GmbH, 7410 Loipersdorf. Geschäftsführung: Martin Koch. Beteiligung: Martin Koch (100 %). ### Grundlegende Richtung (§ 25 Abs. 4 MedienG) Information über die Software JournalTailor und die Leistungen der CloudDNA GmbH. ### Online-Streitbeilegung Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. ### Marken SAP, BMD, DATEV und alle anderen genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient der Beschreibung von Schnittstellen und dem sachlichen Vergleich. Die CloudDNA GmbH ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden. ### Haftung für Inhalte und Links Wir prüfen die Inhalte dieser Website sorgfältig und belegen Aussagen mit Fundstellen. Für Inhalte externer Websites, auf die wir verlinken, sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. ### Urheberrecht Texte, Grafiken und Gestaltung dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung außerhalb der gesetzlich erlaubten Nutzung braucht unsere Zustimmung. ### Bildnachweise Alle Grafiken dieser Website sind eigene Darstellungen. Es werden keine KI-generierten Bilder von realen Personen verwendet. --- # Teilnahmebedingungen Beat the Autopilot · JournalTailor Quelle: https://www.journaltailor.com/teilnahmebedingungen > Teilnahmebedingungen der Aktion Beat the Autopilot: Wer teilnehmen darf, was es zu gewinnen gibt, Zeitraum und Datenschutz. ## Teilnahmebedingungen „Beat the Autopilot“ ### 1. Veranstalterin CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich · [office@clouddna.at](mailto:office@clouddna.at). Die Aktion steht in keiner Verbindung zu LinkedIn und wird von LinkedIn weder gesponsert noch unterstützt. ### 2. Zeitraum Vom 2. November 2026 bis 30. November 2026, 23:59 Uhr (MEZ). ### 3. Wer mitmachen kann Teams aus Buchhaltungs- und Finanzabteilungen von Unternehmen mit Sitz in Österreich oder Deutschland. Teilnehmen können volljährige Personen, die für ihr Team teilnehmen. Beschäftigte der Veranstalterin sind ausgeschlossen. ### 4. So funktioniert es - Den [Abtipp-Test](https://www.journaltailor.com/abtipp-test) machen und die Ergebniskarte speichern. - Die Karte bis zum Ende des Zeitraums öffentlich auf LinkedIn posten, mit #BeatTheAutopilot und einer Markierung von JournalTailor, unter Angabe des Teamnamens. - Je Team zählt das beste Ergebnis. Wertung: Anzahl richtiger Felder (von 7) zuerst, bei Gleichstand die kürzere Zeit. Die Teilnahme ist kostenlos und von keinem Kauf, keiner Demo und keiner Einwilligung in Werbung abhängig. ### 5. Gewinn Das Gewinnerteam erhält ein Frühstück für das ganze Buchhaltungsteam (Warenwert bis 300 €). Keine Barablöse. Bei offensichtlicher Manipulation (z. B. Automatisierung des Tests) behalten wir uns vor, Einreichungen nicht zu werten. ### 6. Benachrichtigung Wir benachrichtigen das Gewinnerteam innerhalb von 14 Tagen nach Ende über LinkedIn. Meldet es sich nicht binnen 14 Tagen, geht der Gewinn an das nächstplatzierte Team. Eine Veröffentlichung des Teamnamens erfolgt nur mit Zustimmung. ### 7. Datenschutz Wir verarbeiten die öffentlichen Beiträge und die Kontaktdaten der Gewinner:innen nur zur Durchführung der Aktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie nach Abwicklung. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://www.journaltailor.com/datenschutz). ### 8. Sonstiges Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen. Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Ermittlung der Gewinner ausgeschlossen. --- # Kontakt In 30 Minuten lege ich JournalTailor über deine echten Rechnungen: Fundstelle zu jeder Zahl, Vorkontierung auf deinem Kontenplan, Übergabe an SAP, BMD oder DATEV. Keine Folien, kein Newsletter. Ich melde mich innerhalb eines Werktags. - Demo anfragen: https://www.journaltailor.com/demo - Telefon: +43 664 1964199 - E-Mail: office@clouddna.at - Anschrift: CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich