# JournalTailor

> JournalTailor ist eine Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung (Kreditorenbuchhaltung) und die neutrale Vorstufe für SAP, BMD und DATEV. Sie liest jeden Beleg (E-Rechnung direkt aus dem XML, sonst Vision-OCR mit Fundstelle zu jedem Feld), prüft ihn, schützt vor Zahlungsbetrug, kontiert ihn auf dem Kontenplan des Mandanten, holt Freigaben ein, plant Zahlläufe auf die Skontofrist, bezahlt und übergibt die fertige Buchung an das Zielsystem. Betrieb in der Cloud oder per Docker im eigenen Rechenzentrum. Anbieter: CloudDNA GmbH, Loipersdorf, Österreich.

Wichtige Fakten (Stand 2026-10-22; Produktangaben: Release Oktober 2026):
- Claim: Keine Buchung ohne Beleg. Kein Beleg ohne Fundstelle.
- Belegkreislauf: zwölf Stationen im Kreis – Eingang, Lesen, Prüfen, Schutz, Kontieren, Freigeben, Skonto, Zahlen, Übergeben, Abgleichen, Merken, Ablegen. Die letzte Station füttert die erste.
- Zielsysteme: SAP S/4HANA und ECC per OData (idempotent), BMD und DATEV im Importformat, CSV; Mapping-Studio mit Trockenlauf.
- E-Rechnung: ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII, UBL) werden ohne OCR direkt aus dem XML gelesen. Deutschland: Empfangspflicht seit 1.1.2025, Versandpflicht für alle ab 1.1.2028; Österreich: bis zur ViDA-Pflicht ab 1.7.2030 keine nationale B2B-Pflicht.
- Sicherheit: Betrugsschild (IBAN-Änderung nur mit zweiter Person), Sanktions- und UID-Screening, Audit-Trail, Aufbewahrung AT 7 / DE 10 Jahre, Exit-Export.
- KI: liest mit und schlägt vor; Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert. Jede Zahl hat eine Fundstelle im Original.
- Zielgruppe: Finanzabteilungen und Kreditorenbuchhaltungen im SAP-Mittelstand (AT/DE), SAP-Systemhäuser, Kanzleien.
- Preise: auf Anfrage nach einer Demo (öffentliche Listenpreise gibt es derzeit nicht).

## Funktionen
- Belegeingang per Upload, E-Mail (Webhook oder IMAP), Upload-API und SharePoint/OneDrive-Ordner mit Dublettenerkennung
- E-Rechnung (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung CII und UBL) direkt aus dem XML gelesen, sonst Vision-OCR mit Fundstelle zu jedem Feld
- Prüfungen: Rechenproben, Pflichtangaben nach § 11 UStG, Steuerlogik und Reverse Charge, UID-Prüfung per VIES, Bestellbezug, Zahlungs-QR
- Vorkontierung aus Regeln, Buchungshistorie und KI auf dem Kontenplan des Mandanten, mit Konfidenz und Begründung je Position
- Betrugsschild: Vier-Augen-Bestätigung bei IBAN-Änderung, Risiko-Scoring, Risiko-Radar, Sanktions- und UID-Screening
- Freigabe-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip, Vertretung, Erinnerungen und Rückfrage per Einmal-Link
- Skonto-Optimierer: Skontofrist aus dem Beleg, Zahllauf auf die Frist geplant
- Zahlungsverkehr: SEPA (pain.001), EBICS, PSD2, Kontoauszüge (camt) mit Abgleich Umsatz und Beleg
- Übergabe an SAP (OData, idempotent), BMD, DATEV und CSV; Mapping-Studio mit KI-Vorschlag und Trockenlauf
- Audit-Trail, lesender Prüferzugang, Aufbewahrung AT 7 / DE 10 Jahre, Legal Hold und Exit-Export
- Betrieb als Cloud-Dienst oder per Docker im eigenen Rechenzentrum

## Seiten
- [Eingangsrechnungen automatisch kontieren](https://www.journaltailor.com/): JournalTailor liest, prüft, kontiert, gibt frei und bezahlt jede Eingangsrechnung, mit Fundstelle zu jeder Zahl. Neutrale Vorstufe für SAP, BMD und DATEV.
- [Belegkreislauf: OCR, Kontierung, Skonto](https://www.journaltailor.com/belegkreislauf): Zwölf Stationen vom Eingang bis zur Ablage: E-Rechnung und OCR mit Fundstelle, Kontierung, Betrugsschild, Skonto-Optimierer, Zahlung, Übergabe an SAP, BMD, DATEV.
- [Schnittstelle zu SAP, BMD und DATEV](https://www.journaltailor.com/zielsysteme): JournalTailor übergibt fertige Buchungen an SAP (OData), BMD, DATEV oder als CSV. Mit Mapping-Studio und Trockenlauf, auch bei individuellem SAP-Customizing.
- [E-Rechnung 2027/2028: Pflicht in DE und AT](https://www.journaltailor.com/e-rechnung): Ab 1.1.2027 dürfen in Deutschland nur noch Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz PDF-Rechnungen senden, ab 2028 niemand mehr. Was das für AT und DE heißt.
- [Rechnungseingang im Vergleich](https://www.journaltailor.com/vergleich): JournalTailor, Finmatics, DATEV, BMD, Candis, xSuite, Esker u. a. im Vergleich: Zielsysteme, Betrieb, Zahlung, E-Rechnung, Preise. Jede Angabe mit Quelle.
- [Skonto-Rechner: Rendite pro Jahr](https://www.journaltailor.com/skonto-rechner): Skonto in Prozent pro Jahr ausrechnen: Rendite, Break-even-Zins und die Summe, die du verschenkst. Läuft im Browser, nichts wird gespeichert.
- [Sicherheit: Betrugsschild, Audit-Trail, Betrieb](https://www.journaltailor.com/sicherheit): Betrugsschild, Sanktions-Screening, Vier-Augen-Prinzip, Audit-Trail, Aufbewahrung AT/DE und Betrieb in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
- [Die 20 fiesesten Belege der Buchhaltung](https://www.journaltailor.com/fieseste-belege): Kuli-Korrekturen, doppelte Positionen, Schlussrechnungen und acht „Mafia-Rechnungen“. Wie viele kennst du? Und was JournalTailor mit jeder davon macht.
- [Demo anfragen: 30 Minuten mit deinen Belegen](https://www.journaltailor.com/demo): 30 Minuten, deine Belege, live in JournalTailor. Martin Koch meldet sich persönlich innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag. Kostenlos, ohne Folien.
- [Abtipp-Test: Zeit pro Rechnung messen](https://www.journaltailor.com/abtipp-test): Tipp eine Beispielrechnung ab, wir stoppen die Zeit und rechnen sie auf dein Belegvolumen hoch. Unter einer Minute, ohne Anmeldung, ohne gespeicherte Daten.
- [Über uns: Die Geschichte hinter den Tailors](https://www.journaltailor.com/story): Warum ein ehemaliger Pilot, Fluglotse und SAP-Berater aus dem Südburgenland eine Vorstufe für SAP, BMD und DATEV baut, und was die Tailors damit zu tun haben.
- [BELEGT. – alle Fundstellen](https://www.journaltailor.com/belegt): Das Quellenverzeichnis der JournalTailor-Website: jede Produktaussage, jede Frist, jede Wettbewerbsangabe mit Fundstelle und Prüfdatum.
- [Volltext für Sprachmodelle](https://www.journaltailor.com/llms-full.txt): der sichtbare Text aller Seiten als Markdown

## Kontakt
- Demo (30 Minuten, deine Belege, keine Folien): https://www.journaltailor.com/demo – Antwort innerhalb eines Werktags, persönlich von Martin Koch (Geschäftsführer, CloudDNA)
- Telefon: +43 664 1964199
- E-Mail: office@clouddna.at
- Anbieter: CloudDNA GmbH, Untere Hauptstraße 23, 7410 Loipersdorf, Österreich (UID ATU72725928, FN 480760 a)
- Sprache: Deutsch · Einzugsgebiet: Österreich und Deutschland

## Hinweise zum Zitieren
- Bitte die jeweilige Seite von JournalTailor (https://www.journaltailor.com) als Quelle nennen; Stand der Inhalte: 2026-10-22.
- Jede Produktaussage, Frist und Wettbewerbsangabe der Website trägt eine Fundstelle mit Prüfdatum (https://www.journaltailor.com/belegt). Wettbewerbsangaben stammen von öffentlichen Herstellerseiten und gelten zum dort genannten Stand.
- Beispielbelege, Firmen und Beträge sind frei erfunden. SAP, BMD und DATEV sind Marken ihrer Inhaber.