BELEGT.
„Bis zu 90 % Zeitersparnis.“ „Marktführer.“ „KI-powered.“ – Die Branche verspricht viel und belegt wenig. Wir drehen das um: Jede Behauptung auf dieser Website hat eine Fundstelle. Genau wie jede Zahl in JournalTailor.
Das ist kein Marketing-Gag. Es ist der älteste Grundsatz der Buchhaltung1, angewendet auf uns selbst. Produktaussagen belegen wir mit unserer Dokumentation und zeigen sie dir gern live in der Demo; Fristen mit Behörden; Wettbewerbsangaben mit den Seiten der Hersteller.
Produkt
Belegeingang
Upload (auch Ordner und ZIP), E-Mail-Postfach per Webhook oder IMAP, Upload-API mit Schlüssel, zyklischer Abruf aus SharePoint/OneDrive-Ordnern. Dubletten werden per Prüfsumme erkannt.
JournalTailor Produktdokumentation, Massen-Ingest und Inbound · geprüft am 29.09.2026
E-Rechnung direkt gelesen
ZUGFeRD/Factur-X (XML im PDF eingebettet) sowie XRechnung in den Syntaxen CII und UBL werden direkt aus dem XML gelesen. Die Vision-OCR wird dabei übersprungen — keine KI-Kosten für diesen Beleg.
JournalTailor Produktdokumentation, E-Rechnung (Stage 0) · geprüft am 29.09.2026
Klickbare Fundstellen
Zu jedem erkannten Feld zeigt JournalTailor die Stelle im Original-PDF als Markierung. Jeder Kontierungsvorschlag trägt eine Begründung und eine Konfidenz je Position.
JournalTailor Produktdokumentation, Beleg-Highlighting · geprüft am 29.09.2026
Vorkontierung
Kaskade aus Regeln, Buchungshistorie und KI auf dem Kontenplan des Mandanten, Konfidenz je Position. Ein Autopilot bucht nur, wenn keiner der definierten Blocker greift (z. B. IBAN geändert, neue Lieferantin, Vier-Augen-Pflicht).
JournalTailor Produktdokumentation, Kontierung · geprüft am 29.09.2026
Was die KI nicht entscheidet
KI liest mit und schlägt vor. Rechenweg, IBAN-Prüfung, Pflichtangaben und Autopilot-Blocker sind regelbasiert und nachprüfbar. KI-Nutzung läuft über eine Provider-Schicht mit Budget und Protokoll; EU-Provider sind wählbar.
JournalTailor Architektur, AI-Layer · geprüft am 29.09.2026
Freigabe-Workflow
Mehrstufige Freigaben mit Vier-Augen-Prinzip, Vertretung und Erinnerungen. Rückfragen an Lieferanten oder Kolleg:innen per Einmal-Link ohne Login.
JournalTailor Produktdokumentation, Freigabe-Workflow · geprüft am 29.09.2026
Zahlungsverkehr
SEPA-Überweisungen nach ISO 20022 (pain.001) mit Skonto-Logik und Zahlläufen je Mandant; Versand per EBICS oder PSD2; Kontoauszüge (camt) im Kontenbuch mit Abgleich Umsatz ↔ Beleg.
JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungsverkehr und Banking · geprüft am 29.09.2026
Zielsysteme
Übergabe an SAP per OData (idempotent, inkl. Kontierung auf PSP-Elemente und Kostenobjekte), an BMD und DATEV im jeweiligen Importformat sowie als CSV. Stammdaten (Kreditoren, Kontenplan, Steuerkennzeichen) lassen sich aus SAP übernehmen.
JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026
Mapping-Studio
Grafisches Mapping auf das Zielsystem: $metadata-Import, KI-Vorschlag für die Feldzuordnung, Trockenlauf als Pflicht-Gate vor dem ersten echten Export.
JournalTailor Produktdokumentation, Zielsystem-Mapping · geprüft am 29.09.2026
Betrieb: Cloud oder eigenes Rechenzentrum
Dieselbe Software als Cloud-Dienst oder per Docker (App, Worker, Datenbank) im eigenen Rechenzentrum, mit denselben Migrationen und Prüfungen.
JournalTailor Betriebsdokumentation, Docker · geprüft am 29.09.2026
Betrugsschild
IBAN-Änderungen lösen eine Vier-Augen-Bestätigung aus (Maker-Checker mit Historie). Ein Risiko-Scoring bewertet Belege und Zahlungen, auffällige Fälle landen im Risiko-Radar. Dubletten werden erkannt.
JournalTailor Release-Notiz 2026-10, Paket FS1 · geprüft am 29.09.2026
Sanktions- und UID-Screening
Neue Lieferanten werden gegen Sanktionslisten geprüft (UID/Registernummer exakt, Name identisch oder ähnlich). Nur ein eindeutiger Treffer stoppt den Autopiloten; mögliche Treffer erzeugen einen Hinweis mit Begründung, geprüfte Einträge lassen sich dokumentiert entwerten.
JournalTailor Produktdokumentation, Sanktionsprüfung · geprüft am 29.09.2026
Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung
Audit-Trail je Beleg, Prüferzugang (nur lesend), Mandantentrennung per Row-Level-Security, Aufbewahrungsfristen AT 7 Jahre / DE 10 Jahre, Legal Hold.
JournalTailor Produktdokumentation, Betrieb und Prüfer · geprüft am 29.09.2026
Exit-Export
Ein vollständiger Export der eigenen Daten und Dateien (Tabellen plus Belege mit Manifest) — damit du jederzeit gehen kannst.
JournalTailor Produktdokumentation, Exit-Export · geprüft am 29.09.2026
Handschrift und Durchgestrichenes
Durchgestrichene Druckwerte werden aus den Positionen entfernt; handschriftliche Eintragungen stoppen den Autopiloten, bis ein Mensch sie bestätigt (Blocker „handwriting_present“).
JournalTailor Produktdokumentation, Handschrift · geprüft am 29.09.2026
Doppelt gelesene Positionen
Steht jede Position zweimal da und ist die Positionssumme exakt das Doppelte des Nettos, erkennt JournalTailor das und halbiert die Liste. Gemessen an einem Referenzsatz von 110 echten Rechnungen: neun waren betroffen.
JournalTailor Produktdokumentation, Positionsprüfung (Messung vom 22.09.2026) · geprüft am 29.09.2026
Rechenweg bei Teil- und Schlussrechnungen
Auf Teil- und Schlussrechnungen ist die Positionssumme nicht das Netto. JournalTailor liest den gedruckten Rechenweg – Abzüge vor und nach der Steuer – und prüft die Positionen dagegen. Belegketten verbinden Teil- und Schlussrechnungen.
JournalTailor Produktdokumentation, Rechenweg und Belegketten · geprüft am 29.09.2026
Lieferant und Empfänger vertauscht
Steht die bekannte eigene UID beim Lieferanten, hat das Lesen die Seiten verwechselt. JournalTailor erkennt das an der UID, die nachweislich dem Empfänger gehört, und dreht die Rollen zurück.
JournalTailor Produktdokumentation, Kopfprüfung · geprüft am 29.09.2026
Einzelpreise aus gedruckten Werten
Einzelpreise je Einheit (z. B. je Tonne oder Kilogramm) werden aus den gedruckten Werten exakt hergeleitet statt geschätzt – damit Rechenproben nicht an Rundungen hängen bleiben.
JournalTailor Produktdokumentation, Positionsprüfung · geprüft am 29.09.2026
Rechenproben
Netto plus USt gleich Brutto, Positionen gleich Netto: Abweichungen erscheinen als Warnung in der Liste, als Banner am Beleg und an der betroffenen Zeile.
JournalTailor Produktdokumentation, Plausibilität · geprüft am 29.09.2026
Steuerlogik und Reverse Charge
Kopfprüfungen finden Widersprüche, die keine Summe verrät – etwa einen falsch gesetzten Reverse-Charge-Haken, der über den Steuercode der Buchung entscheidet.
JournalTailor Produktdokumentation, Kopfprüfung · geprüft am 29.09.2026
Pflichtangaben nach § 11 UStG
Fehlen Pflichtangaben, stoppt der Autopilot mit dem Blocker „Formalfehler“.
JournalTailor Produktdokumentation, Pflichtangaben · geprüft am 29.09.2026
Belegart erkennen
Rechnung, Gutschrift, Teil- oder Schlussrechnung, Eingang oder Ausgang: JournalTailor klassifiziert die Belegart und fragt nach, wo es nicht eindeutig ist – etwa bei Gutschrift gegenüber Selbstfakturierung.
JournalTailor Produktdokumentation, Belegart · geprüft am 29.09.2026
Mehrere Steuersätze
Belege mit mehreren Steuersätzen werden je Satz erfasst und je Position kontiert.
JournalTailor Produkt- und Roadmap-Analyse, Ist-Zustand · geprüft am 29.09.2026
Zahlungs-QR-Code geprüft
JournalTailor liest den Zahlungs-QR-Code (GiroCode/EPC) am Beleg. Weicht die IBAN im QR von der im Text oder in den Stammdaten ab, wird die Zahlung gesperrt.
JournalTailor Produktdokumentation, Zahlungs-QR · geprüft am 29.09.2026
E-Rechnung: XML gegen PDF
Steht der Bruttobetrag aus dem XML nicht im beiliegenden PDF, stoppt der Autopilot – ein Manipulationsindikator (Blocker „einvoice_pdf_mismatch“).
JournalTailor Produktdokumentation, E-Rechnung · geprüft am 29.09.2026
Dubletten
Dieselbe Datei wird per Prüfsumme erkannt. Zusätzlich gilt als Dublettenverdacht: derselbe Lieferant, dieselbe Rechnungsnummer und derselbe Bruttobetrag innerhalb von 12 Monaten – auch bei neuer Datei.
JournalTailor Produktdokumentation, Ingest · geprüft am 29.09.2026
UID-Prüfung und neue Lieferanten
Ist die UID des Lieferanten laut EU-VIES ungültig, stoppt der Autopilot. Neue Lieferanten laufen grundsätzlich nicht automatisch durch (Blocker „supplier_new“).
JournalTailor Produktdokumentation, Sanktions- und UID-Prüfung · geprüft am 29.09.2026
Bestellbezug
Fehlt der Bestellbezug oder passt die Rechnung nicht zu Bestellung und Wareneingang, stoppt der Autopilot (Blocker „order_reference_missing“ bzw. Dreiwege-Abgleich).
JournalTailor Produktdokumentation, Kontierung · geprüft am 29.09.2026
Zahlungsfreigabe
Zahlungen über der Betragsgrenze brauchen eine Freigabe; die Freigabe per Link ist mit einem Einmalcode per E-Mail abgesichert. Vier-Augen-Pflicht ist einstellbar.
JournalTailor Release-Notiz 2026-10, Öffentliche Routen · geprüft am 29.09.2026
Behörde
E-Rechnungspflicht Deutschland
Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Bis 31.12.2026 dürfen alle noch Papier/PDF ausstellen, bis 31.12.2027 nur noch Unternehmen mit Vorjahresumsatz bis 800.000 €. Ab 01.01.2028 gilt die Pflicht im inländischen B2B-Verkehr für alle. Ausgenommen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer.
Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung · geprüft am 29.09.2026
E-Rechnung Österreich und ViDA
In Österreich gibt es derzeit keine nationale B2B-Pflicht; gegenüber dem Bund (B2G) gilt die strukturierte E-Rechnung seit 2014. Mit ViDA (Richtlinie (EU) 2025/516) kommt ab 01.07.2030 die E-Rechnung samt digitaler Meldepflicht für grenzüberschreitende B2B-Umsätze.
EY Österreich, E-Rechnungspflicht; WKO · geprüft am 29.09.2026
Zulässige Formate
E-Rechnungen im Sinne des UStG folgen der Norm EN 16931 — z. B. XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL). Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung.
Bundesministerium der Finanzen, FAQ E-Rechnung · geprüft am 29.09.2026
Gesetz
Keine Buchung ohne Beleg
Belegprinzip der ordnungsmäßigen Buchführung: Jede Buchung muss durch einen Beleg nachgewiesen sein (DE: § 238 HGB, GoBD Rz. 61 ff.; AT: § 190 UGB, § 131 BAO).
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung · geprüft am 29.09.2026
Recht
Sanktionslisten betreffen jedes Unternehmen
EU-Sanktionsverordnungen verbieten es jedermann, gelisteten Personen und Organisationen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen bereitzustellen — nicht nur Banken.
Forum Verlag, Sanktionslistenprüfung · geprüft am 17.09.2026
Hersteller
Finmatics
Integrationen DATEV, BMD, RZL, Microsoft BC, Agenda, SAP; Cloud (EU); Kanzleipakete 750–1.200 €/Monat inkl. 3.000 Buchungszeilen zzgl. 1.990 € Onboarding.
finmatics.com/preise · geprüft am 29.09.2026
BMD
Eingangsrechnungskontrolle für BMD; KI-Belegerkennung in Partnerschaft mit Finmatics; Webshop: 600 € für den ersten User.
bmd.com, BMD-Webshop · geprüft am 29.09.2026
DATEV
Belege freigeben in DATEV Unternehmen online, Zahlungsverkehr mit SEPA und EBICS, Bezug über die Steuerkanzlei.
datev.de · geprüft am 29.09.2026
Candis
Integrationen u. a. DATEV, BMD, SAP Business One; Cloud; SEPA-XML-Export; Pakete ab 389 €/Monat.
candis.io/preise · geprüft am 29.09.2026
GetMyInvoices
Belegsammler mit 100+ Integrationen (u. a. DATEV); Cloud; Pakete 19–499 €/Monat.
getmyinvoices.com/de/preise · geprüft am 29.09.2026
Flowwer
Rechnungsfreigabe mit Anbindung u. a. an DATEV, Lexware, Addison; Cloud; 25 €/Monat je Firma.
flowwer.de · geprüft am 29.09.2026
xSuite
Rechnungseingang für SAP, embedded oder auf SAP BTP; On-Prem, Private/Public Cloud oder hybrid.
xsuite.com · geprüft am 29.09.2026
SAP Invoice Management by OpenText
Für SAP ERP/S/4HANA; Preis auf Anfrage.
sap.com · geprüft am 29.09.2026
Esker
Rechnungseingang als Cloud-Plattform mit über 70 ERP-Schnittstellen, SAP-zertifiziert.
esker.com · geprüft am 29.09.2026
Rossum
Cloud-Plattform für Dokumentverarbeitung; seit Mai 2026 Teil von Coupa.
coupa.com Newsroom · geprüft am 29.09.2026