Der Kuli-Korrigierte
Gedruckt: 1.040,00 €/t, durchgestrichen. Daneben mit Kuli: 650.
JournalTailor: nimmt den gestrichenen Wert raus und lässt die Handschrift bestätigen1.
Das Gruselkabinett der Kreditorenbuchhaltung
Die 20 fiesesten Belege.
Zwölf, an denen jede Texterkennung schwitzt. Und acht, die man in der Praxis „Mafia-Rechnungen“ nennt – weil hinter ihnen jemand an dein Geld will. Hak ab, welche du kennst. Wir zeigen dir, was JournalTailor mit jeder davon macht.
01–12 · Die Fiesen
Belege, an denen OCR verzweifelt.
Nicht böse gemeint, aber böse zu lesen. Hier trennt sich „liest Text“ von „versteht Rechnungen“.
Der Doppelgänger
Jede Position steht zweimal da. Die Summe ist exakt das doppelte Netto.
JournalTailor: erkennt die Doppelung und halbiert die Liste2.
Die Schlussrechnung mit Vorgeschichte
Drei Teilrechnungen, Haftrücklass, Abzüge vor und nach der Steuer.
JournalTailor: liest den Rechenweg und verknüpft die Kette3.
Der Seitenwechsler
Deine eigene Anschrift und UID im Adressfeld – und plötzlich bist du dein eigener Lieferant.
JournalTailor: erkennt die eigene UID und dreht die Rollen zurück4.
Die Tonnen-Rechnung
320,00 €/t, geliefert 0,05772 t. Einzelpreis je Kilogramm? Bitte rechnen, nicht raten.
JournalTailor: leitet den Preis exakt aus den gedruckten Werten her5.
Der Rechenkünstler
Netto plus Steuer ergibt nicht das Brutto. Um genau 0,03 €.
JournalTailor: zeigt die Abweichung am Beleg und an der Zeile6.
Der Reverse-Charge-Irrtum
Die Summe stimmt. Die Steuerlogik nicht. Und genau die bestimmt den Steuercode.
JournalTailor: prüft Steuerlogik, nicht nur Summen7.
Die Unvollständige
Kein Leistungszeitraum, keine UID, aber ein Betrag mit fünf Stellen.
JournalTailor: stoppt bei fehlenden Pflichtangaben8.
Die Gutschrift, die keine ist
Steht „Gutschrift“ drauf. Ist es eine Korrektur – oder eine Selbstfakturierung?
JournalTailor: erkennt die Belegart und fragt nach, wo es knapp wird9.
Die Steuersatz-Sammlung
20 %, 13 %, 10 % und 0 % auf einer Seite. Alle Positionen gemischt.
JournalTailor: erfasst jeden Satz und kontiert je Position10.
Das Skonto im Kleingedruckten
3 % bei Zahlung binnen 10 Tagen. In Schriftgröße 6, unter der Bankverbindung.
JournalTailor: plant den Zahllauf auf die Skontofrist11.
Die E-Rechnung ohne Gesicht
Reines XML, kein PDF. Kein Mensch kann sie lesen – das Postfach schon gar nicht.
JournalTailor: liest sie direkt, ganz ohne OCR12.
13–20 · Die „Mafia-Rechnungen“
Belege, hinter denen jemand an dein Geld will.
So nennt man sie in der Buchhaltung, halb im Scherz, halb im Ernst. Sie sehen aus wie ganz normale Rechnungen. Genau das ist der Trick. JournalTailor ist dafür gebaut, vor der Zahlung stehen zu bleiben.
Die neue Bankverbindung
„Aufgrund einer Umstellung bitten wir, ab sofort auf unser neues Konto zu überweisen.“
JournalTailor: sperrt die Zahlung, bis eine zweite Person bestätigt13.
Der QR-Code, der woanders hinzahlt
Die IBAN im Text stimmt. Die im Zahlungs-QR-Code nicht. Wer scannt, zahlt falsch.
JournalTailor: vergleicht QR, Text und Stammdaten – und sperrt14.
Die E-Rechnung mit zwei Wahrheiten
Im PDF stehen 985 €. Im XML, das gebucht wird, 9.850 €.
JournalTailor: gleicht XML und PDF ab und hält bei Abweichung an15.
Die Wiedergängerin
Dieselbe Rechnung, neues Datum, neue Datei, „2. Mahnung“ drübergestempelt.
JournalTailor: erkennt Lieferant, Nummer und Betrag wieder16.
Der Lieferant, den es nicht gibt
Erste Rechnung, hoher Betrag, eine UID, die niemand je geprüft hat.
JournalTailor: prüft die UID bei der EU und lässt Neue nie automatisch durch17.
Der Lieferant auf der Liste
Unauffälliger Firmenname. Steht aber auf einer EU-Sanktionsliste.
JournalTailor: screent neue Lieferanten vor der ersten Zahlung18.
Das Angebot im Rechnungskostüm
„Eintragung Firmenverzeichnis“, Zahlschein anbei. Im Kleingedruckten steht: Angebot.
JournalTailor: stoppt ohne Bestellbezug und bei neuem Lieferanten19.
Die Dringende
„Bitte heute noch überweisen, der Chef ist informiert.“ Freitag, 16:48 Uhr.
JournalTailor: verlangt Freigabe mit Einmalcode – auch freitags20.
Warum in Anführungszeichen?
„Mafia-Rechnung“ ist Jargon aus der Praxis – so nennt man Belege, hinter denen Betrug steckt. Gemeint sind Maschen, nicht Menschen: keine Lieferanten, Branchen, Regionen oder Herkünfte. Alle Beispiele auf dieser Seite sind erfunden; Ähnlichkeiten mit echten Firmen wären Zufall.
Und ehrlich: Keine Software fängt jeden Betrug. JournalTailor ist darauf gebaut, vor der Zahlung anzuhalten und zu fragen. Entscheiden tut ein Mensch.
30 Minuten, deine Belege
Du hast einen, der hier fehlt?
Bring ihn mit. Wir zeigen dir live, was JournalTailor damit macht – und wenn er fies genug ist, kommt er (anonymisiert) als „Beleg der Woche“ auf unsere Liste.