Bevor das Geld rausgeht.
Die Vorstufe ist der letzte Moment, in dem ein Fehler noch nichts kostet. Deshalb prüft JournalTailor dort, wo es zählt – und dokumentiert, wer was entschieden hat.
IBAN geändert? Zweite Person.
Änderungen der Bankverbindung1 brauchen eine Bestätigung durch eine zweite Person. Auffällige Belege und Zahlungen landen im Risiko-Radar statt im Zahllauf.
Sanktionslisten und UID
Jeder neue Lieferant wird gegen Sanktionslisten geprüft2. Nur eindeutige Treffer stoppen den Autopiloten – sonst blockiert jeder Lieferant namens Meier den Betrieb.
Vorschlag, nicht Entscheidung
KI liest und schlägt vor.3 Rechenweg, IBAN-Prüfung und Freigaben bleiben regelbasiert. KI-Kosten haben ein Budget und ein Protokoll, EU-Provider sind wählbar.
Audit-Trail und Prüferzugang
Wer hat wann was gesehen, geändert, freigegeben?4 Für die Prüfung gibt es einen lesenden Zugang – ohne Admin-Rechte.
AT 7 Jahre, DE 10 Jahre
Fristen je Land, Legal Hold für laufende Verfahren, Mandanten sauber getrennt auf Datenbankebene.
Deine Daten bleiben deine
Mit dem Exit-Export5 nimmst du alles mit. Lock-in ist kein Geschäftsmodell, sondern eine Schwäche.
Cloud oder dein Rechenzentrum. Dieselbe Software.
Kein abgespecktes On-Prem, keine Sonderversion:6 App, Hintergrund-Worker und Datenbank laufen als Container – mit denselben Migrationen und Prüfungen wie in der Cloud.
Cloud
- Betrieb durch uns, Updates inklusive
- Mandantenfähig, Row-Level-Security
- Start in Tagen statt Monaten
Eigenes Rechenzentrum
- Docker Compose, eigene oder mitgelieferte Datenbank
- Anbindung an internes SAP, SMTP, IMAP
- Lokale Ordner als Eingang möglich